Annuler

SECRÉTAIRE ASSISTANTE

Contrat de professionnalisation, Apprentissage, Formation initiale, Congé Individuel de Formation, DIF / CPF, Plan de formation, Contrat de Sécurisation Professionnelle
59650 Villeneuve d'Ascq
IFOCOP

Description du poste

Descriptif métier Souvent qualifié(e) de ‘chef d’orchestre’ le(la) secrétaire assistant(e) a pour mission de participer au bon fonctionnement d’un service ou d’une structure.

Les contours principaux du métier sont les suivants : Appui administratif voire logistique et financier / Organisation des flux d’information Communication interne et externe sur l’ensemble des sujets de la structure Gestion des priorités face à la multiplicité des tâches et interlocuteurs Alliant sans cesse organisation et flexibilité, faisant preuve de stabilité et de souplesse, le(la) secrétaire assistant(e) doit savoir faire preuve d’autonomie, de proactivité, de rigueur et avoir ’l’esprit collectif’. Doté(e) d’un bon relationnel il(elle) saura respecter les obligations de discrétion et de confidentialité. Les outils collaboratifs et le web font partie de son quotidien. Selon l’entreprise ou le secteur d’activité où il/elle travaille, les opportunités sont riches et variées en termes de métiers : Secrétaire assistant(e), Secrétaire polyvalent(e), Assistante administrative, … Code ROME correspondant au métier de Secrétaire Assistant(e) : M1607

Compétences acquises Organiser son poste de travail et concevoir des procédures de classement et de recherche de documents informatisées Effectuer une étude documentaire informatisée et diffuser des données via des outils collaboratifs Elaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés Recenser les besoins en consommables Produire des documents commerciaux entrants et sortants Assurer la gestion de documents commerciaux et effectuer le suivi des commandes Relancer les impayés via le téléphone et les outils numériques Assurer le suivi commercial, concevoir et actualiser les tableaux de suivi Assurer l’accueil physique, téléphonique, et orienter les personnes selon leur demande Garantir la prise de rendez-vous, la tenue d’agenda, préparer les réunions et déplacements des collaborateurs

Modalités de certification Contrôle continu (mises en situations professionnelles, études de cas, projets…) Évaluation de la période d’application pratique en entreprise par le tuteur Élaboration d’un dossier professionnel relatif à la période d’application pratique en entreprise

Modalités pédagogiques Centrées sur le développement de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, les modalités pédagogiques s’appuient sur un dispositif présentiel. Ce dispositif en centre donne accès à une plateforme pédagogique en ligne

Profil recherché

PUBLIC Demandeurs d'emploi Salarié(e)s Jeunes de moins de 26 ans Personnes en situation de handicap Personnes en reconversion professionnelle

Informations supplémentaires

DURÉE 8 mois / 1 160 heures 560 heures de cours & 600 heures en entreprise Ces durées peuvent varier en fonction de votre statut PUBLIC Demandeurs d'emploi Salarié(e)s Jeunes de moins de 26 ans Personnes en situation de handicap Personnes en reconversion professionnelle

Video

SECRÉTAIRE ASSISTANTE
Contrat de professionnalisation, Apprentissage, Formation initiale, Congé Individuel de Formation, DIF / CPF, Plan de formation, Contrat de Sécurisation Professionnelle
59650 Villeneuve d'Ascq