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Assistant Administratif H/F

CDI
93200 Saint-Denis
ERGALIS

Description du poste

Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Expert. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !

"Dans les secteurs de l'industrie, Public, Corporate et du Bâtiment, rattaché(e) à l'équipe Gestion de Projet et en en étroite collaboration avec le service technique, le service commercial et

l'Administration des ventes, Il/elle assistera les chef(fe)s de Projet autour de 5 missions principales :

- Rédaction/saisie et diffusion de comptes rendus

- Saisies de données (numéros de séries, adresses IP, listing salles, etc)

- Mise à jour des tableaux de suivi

- Consultations fournisseurs et suivi des devis (Matériel électriques,

quincaillerie, location de moyens)

- Prise de rdv clients

Il./elle prendra également en charge l'aspect documentaire et logistique des projets :

- Préparation des documents de réception (PV, Cahiers de recette, fiches

d'auto-contrôle, d'émargement formations, MOM, OPR, etc.)

- Edition des dossier administratifs des projets (PPSPS, accréditations, accès,

livraisons, etc.)

- Relecture, mise en forme, édition, plastification, des livrables (manuels

d'exploitation, etc.)

- Réservation de véhicules et moyens techniques

- Gestion stock de consommables

- Vérification / comptage de stock physique"

Profil recherché

"Compétences attendues :

- Maitrise de l'environnement Office 365 / Teams

- Maitrise des tableurs et outils de gestion de projets

- Maitrise des systèmes type ERP

- Sensibilité aux règles et normes de sécurités dans le bâtiment

Savoir-faire :

- Rigueur / Autonomie

- Aisance relationnelle

- Excellentes qualités rédactionnelles

- Capacité d'adaptation / réactivité (Environnement PME)

- Esprit de synthèse

Savoir-être :

- Ponctualité, courtoisie, discrétion, esprit d'équipe

- Sens du service client, réactivité

- Rigueur dans l'applications des procédures internes 3 ans, profils débutants acceptés"

Assistant Administratif H/F
CDI
93200 Saint-Denis