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Assistant service bâtiment (f/h)

CDI
80000 Amiens
Groupe GUEUDET

Description du poste

Le service bâtiment recrute un assistant (f/h). 

Votre principale mission consiste à coordonner l'ensemble des activités administratives et tous travaux de secrétariat du service.
 A ce titre :
 
  • Vous prenez en charge les différentes tâches administratives du département (prise d'appel, gestion des agendas, courriers...).
  • Vous gérez l'aspect administratif des différents projets, que vous suivez sur des tableaux de suivi tout en effectuant un reporting régulier,
  • Vous assurez la gestion électronique des documents,
  • Vous intervenez en support dans l'organisation du service (gestion des commandes, vérification et rapprochement des factures, suivi des pointages...)
  • Vous rédigez les différents documents administratifs et centralisez les demandes d'interventions.

Profil recherché

Issu d'une formation bac+2 spécialisé en secrétariat / assistanat administratif et technique PME/PMI, une première expérience réussie dans le secteur du BTP est une valeur ajoutée.

Vos qualités :
L'esprit d'équipe, le sens du service, la rigueur, l'organisation, l'anticipation et le sens des priorités. Vous avez un esprit d'analyse qui allié à votre sens de la communication, vous permet d'être reconnu comme un élément essentiel au fonctionnement de l'équipe. Doté d'une bonne expression orale et écrite, vous maîtrisez le pack office.

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Assistant service bâtiment (f/h)
CDI
80000 Amiens