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SECRÉTAIRE POLYVALENTE HAD-SSIAD (H/F)

CDD
62000 Arras
Santélys

Description du poste

Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction Paramédicale et en collaboration avec les autres secrétaires du service d’Hospitalisation à Domicile, vos missions porteront sur :

  • La gestion des dossiers patients (création et suivi) ;
  • Les relances des dossiers administratifs incomplets ;
  • La gestion documentaire (suivi administratif des prises en charge, …) ;
  • Le classement et l’archivage des dossiers patients ;
  • La tenue du secrétariat ;
  • La gestion des commandes patients ;
  • L’élaboration de tableaux RH pour la planification des tournées des soignants ;
  • Le suivi des demandes de stages des écoles (IDE, AS) ;

 

Vous êtes garant de la conformité administrative des dossiers patients :

  • Participe à la démarche qualité du service
  • Acteur de la démarche de prévention et de gestion des risques : identification, signalement (FSI), participation à l'analyse et la mise en place d'actions correctives

 

Vous travaillerez en collaboration au sein d’une équipe pluridisciplinaire : médecins coordonnateurs, cadres et infirmiers coordinateurs, secrétaires de facturation,… ainsi qu’avec les différentes filiales de Santélys.

Profil recherché

Connaissances / compétences requises :

  • Méthodique et organisé (capacité à prioriser ses tâches)
  • Rigoureux
  • Autonome
  • Disponibilité
  • Force de proposition
  • Respect de la hiérarchie
  • Respect des procédures et modes opératoires Savoir travailler en équipe et diplomatie
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, …) et capacité d’adaptation à toute application informatique (notamment les logiciels métiers)

 

Compétences relationnelles :

  • Informe sa hiérarchie de tout problème pouvant avoir une incidence sur le bon fonctionnement des prises en charge / du service
  • Discrétion (est tenu au secret professionnel)
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d’équipe

 

Formation et expérience :

Ce poste est accessible à partir de formation administrative de niveau BAC à BAC +2

Une expérience dans le domaine de la Santé serait un plus.

 

Informations complémentaires : 

Poste basé à Dainville (déplacements occasionnels possibles sur les autres service HAD de Santélys).

CDD de 3 mois pouvant évoluer vers un CDI.

SECRÉTAIRE POLYVALENTE HAD-SSIAD (H/F)
CDD
62000 Arras