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CHARGÉ DES ASSEMBLÉES (H/F)

CDI
62000 Arras
PAS DE CALAIS HABITAT

Description du poste

MISSIONS :

Rattaché(e) au Directrice du service des assemblées et des affaires institutionnelles, le Chargé des assemblées (H/F) est en charge de :

  • Participer à l’élaboration et gérer le calendrier des instances délibérantes ;
  • Elaborer les ordres du jour des instances délibérantes à partir des projets de rapports transmis par les directions ; coordonner et faciliter le retour des éléments constitutifs de l’ordre du jour ;
  • Garantir la relecture des rapports, l’apposition des visas juridiques et financiers, le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires ;
  • Gérer l’envoi des convocations en assurant le respect des délais et destinataires concernés ;
  • Etablir les procès-verbaux des réunions des instances délibérantes et les délibérations ;
  • Garantir la transmission des délibérations au contrôle de légalité et aux directions concernées en assurant la tenue du registre des délibérations et en organisant la publication des actes ;
  • Participer à l’amélioration continue des process et à la modélisation des supports
  • Assurer l’assistance administrative de la Directrice du service des assemblées et des affaires institutionnelles

Profil recherché

PROFIL :

Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire

Qualités rédactionnelles avérées 

Grande rigueur et sens de l’organisation, savoir gérer les priorités et les urgences 

Disponibilité

Fiabilité et discrétion 

Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques 

Pratique de CDC-Fast souhaitée

Des connaissances juridiques seraient un plus

CHARGÉ DES ASSEMBLÉES (H/F)
CDI
62000 Arras