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Assistant Administration des Ventes (H/F)

CDD
59420 Mouvaux
Macopharma

Description du poste

Nous recrutons pour l’équipe Administration des Ventes, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en contrat CDD pour une durée de 9 mois.

Votre mission :

Dans le contexte de l’extension de notre activité Equipements de Protection Individuels, vous interviendrez en support aux projets du département :

  • Vous êtes en charge du flux d'administration commerciale (commande, suivi des expéditions, facturation), de la gestion des marchés et des contrats pour l'ensemble des clients de votre zone commerciale et dans le respect des bonnes pratiques de distribution. A ce titre, vous coordonnez et organisez la logistique des opérations (flux de documents, livraisons, facturation) dans le respect des procédures spécifiques de traçabilité.
  • Vous intervenez sur la collecte et la réponse aux appels d'offre (rédaction des offres de prix, envoi d’échantillons, administration des dossiers et veille commerciale) et assurez le suivi de la gestion des contrats de votre zone commerciale en étroite collaboration avec l’équipe commerciale dédiée.
  • En lien direct avec nos clients, vous êtes en charge du suivi des paiements clients et du recouvrement, des réclamations clients et éventuels litiges dans les délais impartis et dans le respect des procédures pharmaceutiques.
  • Par ailleurs, vous produisez les documents nécessaires dans le respect des règlementations bancaires, fiscales et douanières et procédez aux remises documentaires le cas échéant.
  • En étroite collaboration avec nos sous-traitants, vous assurez le lancement et le suivi de la production et suivez la libération des produits finis afin d’optimiser les flux et délais.
  • Enfin, vous êtes garant(e) du suivi et de la cohérence des prévisions de ventes, des stocks de sécurité et des produits disponibles avec la demande client et alimentez en continu l’ERP avec ces informations actualisées.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 ou BAC+3 en Management des Unités Commerciales, Techniques de commercialisations ou Administration des Entreprises. Par ailleurs, vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans sur des fonctions similaires en gestion commerciale avec utilisation d’un ERP et maîtrisez la suite Office.

Vous êtes familier(e) des processus de documentation commerciale (bancaire, fiscale, douanière…)

Vous disposez d’un anglais courant, aussi bien à l’écrit qu’en conversation.

Enfin, vous êtes curieux(e) et réactif(ve) et avez un bon sens de la communication ; ce qui vous permettra d’être rapidement opérationnel(le) avec les différents services (commerciaux, production, supply chain…)

Assistant Administration des Ventes (H/F)
CDD
59420 Mouvaux