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Gestionnaire Administration du personnel (H/F)

CDI
59250 Halluin
GALLOO FRANCE

Description du poste

Par notre présence en France, en Belgique et aux Pays-Bas, et grâce à nos 650 collaborateurs, le Group Galloo Recycling est l'une des premières entreprises de récupération et de recyclage de métaux d'Europe occidentale.

Le Group Galloo Recycling a imaginé un processus de traitement industriel pour recycler les produits de consommation et les déchets d’usine de manière écologique. En transformant des déchets ferreux et non ferreux en matières premières secondaires, nous contribuons à la préservation de l'environnement.

Le Groupe investit sans cesse dans de nouvelles technologies afin d’atteindre son but ultime : un recyclage à 100% !

La paie et la gestion des Ressources Humaines font parties de vos compétences ? 

Dans le cadre d'un contrat en CDI pour notre siège social situé sur Halluin (59 250), nous recherchons: 

Un(e) Gestionnaire Administration du personnel (H/F)

 

Gestion administrative

  • Elaboration des contrats de travail et avenants, des différentes attestations et documents administratifs du personnel, réalisation des déclarations préalables à l’embauche et des affiliations Mutuelle et Prévoyance.
  • Accueil salariés (Préparation contrat, lettre, affiliations, accueil, etc)
  • Suivi période d’essai, fin de contrats
  • Gestion des visites médicales (prise RDV, organisation, suivis etc)
  • Gestion mutuelle & prévoyance (Affiliation, modification, radiation)
  • Préparation de diverses attestations et courriers au personnel (emploi, mutuelle etc.)
  • Déclaration des accidents du travail, gestion des inaptitudes, réponse aux enquêtes en binôme avec l'ingénieur sécurité 
  • Saisies et consultations dans les outils RH (pré embauche, visite médicale, Entretiens annuels, etc)
  • Suivi des procédures disciplinaires: rédaction des convocations et suivi des dossiers du début à la fin de la procédure disciplinaire 
  • Appui au RRH sur la veille sociale/ juridique et mise en œuvre des nouvelles législations 
  • Interlocuteur(trice) des salariés /managers

 

Dans le cadre d’une paie externalisée : en binôme du gestionnaire de paie

Contrôler les pointages et la paye d'environ 250 collaborateurs et l’envoi déclaration de charges sociales

  • Gestion et suivi de l’absentéisme (traitement des arrêts maladies, accident de travail, IJSS …)
  • Contribuez au suivi de la gestion des temps : Contrôle des pointages et des éléments variables dans les logiciels spécifiques permettant l’élaboration des fiches de paies ; S'assurer de la cohérence des pointages et absences validées
  • Recueil et saisie des éléments variables de rémunération, contrôle de l’élaboration de la paie et du lancement des traitements par notre éditeur de paie
  • Etablissement, dans les délais requis, d’une partie de la paie des salariés (incluant le contrôle des soldes de tout compte) :
  • La paie et les déclarations sociales
  • Les relations avec les organismes sociaux: CPAM, CARSAT
  • Suivi des dossiers maladie et accident avec les organismes de protection sociale.
  • Etre un relais d'information et d'explication pour les questions relatives à la paie.
  • Suivi des Tickets restaurant
  • Assurer l'interface avec la comptabilité
  • Accompagne les évolutions de l'outil de paie et de ses outils interfacés (en lien avec ADP)

 Missions diverses:

En appui du RRH, vos missions seront l'organisations des élections professionnelles et des réunions CSE

Profil recherché

Issu(e) d'une formation RH / paie, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2/3 ans sur des fonctions similaires.

La connaissance de l'outil DECIDIUM (ADP GSI) est un plus 

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques Word et Excel

Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e) et avez une bonne capacité d’adaptation. Vous avez une bonne aisance relationnelle, rejoignez nos équipes !

 

 

Informations supplémentaires

Si vous êtes intéressé(e) et correspondez au profil recherché, transmettez-nous votre CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante , en précisant dans l'objet la référence de l’offre : GFHAL-GRH-LM

Video

Gestionnaire Administration du personnel (H/F)
CDI
59250 Halluin

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