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Assistant de Gestion H/F

CDI
59155 Faches-Thumesnil
AGENOR

Description du poste

Créée en 1989 par Bertrand FOURNIER et François Xavier BERNARD pour répondre aux besoins des commerçants lillois, AGENOR est rapidement reconnue pour la qualité de ses Services. Acteur économique reconnu et en pleine expansion, le Groupe AGENOR, 15 agences et 3000 collaborateurs, intervient auprès des entreprises dans le cadre de l’Entretien de leurs locaux, de leurs Espaces Verts et du Multi Services. En se basant sur l’idée simple du respect des engagements pris, tant envers ses clients qu’envers ses collaborateurs, AGENOR gagne chaque jour la confiance de nouveaux partenaires.

Dans le cadre du remplacement de l'un de nos salariés, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F)en CDI  sur notre agence de Faches Thumesnil

À ce titre, vous interviendrez principalement sur les activités suivantes :

Comptabilité

  • Réceptionner les factures, les enregistrer et procéder aux règlements
  • Assurer le recouvrement des créances
  • Veiller au respect des directives et des procédures comptables de l'entreprise

Gestion administrative

  • Réceptionner et traiter le courrier : ouvre le courrier, le dater, le dispatcher et l’enregistrer, scanner certains documents
  • Assurer la mise sous pli, l’affranchissement, et l’expédition du courrier
  • Réserver les salles de formation, réunions et réalise des demandes de devis pour des prestations de réception et collation.
  • Réaliser les bons de commande pour les fournitures de bureau
  • Gérer le stock de fournitures et assure la distribution et gère la collecte des consommables usagés
  • Solliciter les prestataires pour la maintenance des équipements

Gestion de l'administration du personnel

  • Assurer la gestion du temps de travail
  • Etablir les contrats de travail et avenants et déclarations
  • Assure le suivi et la gestion des absences
  • Réaliser et transmettre les attestations
  • Rédige les courriers disciplinaires et les fait valider
  • Mise en place et suivi des procédures
  • Gestion des dossiers prévoyance
  • Prendre connaissance de l’actualité sociale
  • Rédiger les convocations pour les réunions DP, CE et CHSCT

Gérer les paies de l'agence Contrôler les éléments variables Intégrer les variables de paie Calculer les bulletins de paie Contrôler les virements Transmettre les bulletins de paie aux collaborateurs Gérer les saisies sur salaire Saisir des demandes d'acomptes pour les salarié Réaliser les soldes de tout compte Gestion clients Création des fiches clients Réaliser et actualiser les plans de facturation clients, édite et expédie les factures Créé les bons de travaux

 

Profil recherché

Une expérience d'au moins 1 an

Assistant de Gestion H/F
CDI
59155 Faches-Thumesnil

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Elles sont conservées pendant 3 ans après votre dernière connexion et sont destinées aux recruteurs utilisateurs du site L4M.fr, ainsi, le cas échéant, qu'aux équipes de L4M.fr, pour vous faire parvenir des informations de la part de nos partenaires.

Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en nous contactant par mail sur , ou par courrier : L4M, 30 avenue Pierre Mauroy 59120 LOOS.

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