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Secrétaire polyvalente

CDD
59130 Lambersart
Lycée Camille de Lellis

Description du poste

Le ou la bénéficiaire du contrat apporte une aide aux différentes tâches administratives qui incombent au secrétariat élèves.

Fonctions : Elles se répartissent sur les domaines suivants : 

1. logistique • participer aux tâches matérielles et aider à la gestion des moyens matériels sous l’autorité du directeur, 

2. administratif • contribuer aux travaux de secrétariat ( courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, saisie ou mise à jour de la base « élèves »… ) ; • aider à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles ( par exemple, certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers, listes électorales ).

3. fonctionnement • participer au fonctionnement de l'établissement dans ses aspects de gestion et d’administration, comme par exemple : mettre en forme des documents destinés à l’affichage, aux enseignants ou aux élèves.

Profil recherché

EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES CONSEILLÉES •Bureautique •Techniques de secrétariat •Techniques d’accueil physique et téléphonique •Classement et archivage •Communication/relations

PREREQUIS INDISPENDABLE •Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique •Connaissance générale de la gestion d'un établissement scolaireet organisation des hôpitaux •Connaissance détaillées des lois et décrets des instances

Informations supplémentaires

Compétences attendues • capacité de travail au sein d’une équipe ; • discrétion, confidentialité, loyauté ; • capacité à s’organiser ;

Secrétaire polyvalente
CDD
59130 Lambersart