SECRÉTAIRE POLYVALENTE HAD-SSIAD (H/F)

Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction Paramédicale et en collaboration avec les autres secrétaires du service d’Hospitalisation à Domicile, vos missions porteront sur :

• La gestion des dossiers patients (création et suivi) ;
• Les relances des dossiers administratifs incomplets ;
• La gestion documentaire (suivi administratif des prises en charge, …) ;
• Le classement et l’archivage des dossiers patients ;
• La tenue du secrétariat ;
• La gestion des commandes patients ;
• L’élaboration de tableaux RH pour la planification des tournées des soignants ;
• Le suivi des demandes de stages des écoles (IDE, AS) ;
• ...

Vous êtes garant de la conformité administrative des dossiers patients :

• Participe à la démarche qualité du service
• Acteur de la démarche de prévention et de gestion des risques : identification, signalement (FSI), participation à l'analyse et la mise en place d'actions correctives
• …

Vous travaillerez en collaboration au sein d’une équipe pluridisciplinaire : médecins coordonnateurs, cadres et infirmiers coordinateurs, secrétaires de facturation, … ainsi qu’avec les différentes filiales de Santélys.

Connaissances / compétences requises :

• Méthodique et organisé (capacité à prioriser ses tâches)
• Rigoureux
• Autonome
• Disponibilité
• Force de proposition
• Respect de la hiérarchie
• Respect des procédures et modes opératoires Savoir travailler en équipe et diplomatie
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, …) et capacité d’adaptation à toute application informatique (notamment les logiciels métiers)

Compétences relationnelles :

• Informe sa hiérarchie de tout problème pouvant avoir une incidence sur le bon fonctionnement des prises en charge / du service
• Discrétion (est tenu au secret professionnel)
• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe

Formation et expérience :

Ce poste est accessible à partir de formation administrative de niveau BAC à BAC +2

Une expérience dans le domaine de la Santé serait un plus.

Informations complémentaires : 

Poste basé à Loos (déplacements occasionnels possibles sur les autres service HAD de Santélys).

CDD de 3 mois pouvant évoluer vers un CDI.