SECRÉTAIRE POLYVALENTE HAD-SSIAD (H/F)
Description du poste
Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction Paramédicale et en collaboration avec les autres secrétaires du service d’Hospitalisation à Domicile, vos missions porteront sur :
- La gestion des dossiers patients (création et suivi) ;
- Les relances des dossiers administratifs incomplets ;
- La gestion documentaire (suivi administratif des prises en charge, …) ;
- Le classement et l’archivage des dossiers patients ;
- La tenue du secrétariat ;
- La gestion des commandes patients ;
- L’élaboration de tableaux RH pour la planification des tournées des soignants ;
- Le suivi des demandes de stages des écoles (IDE, AS) ;
- ...
Vous êtes garant de la conformité administrative des dossiers patients :
- Participe à la démarche qualité du service
- Acteur de la démarche de prévention et de gestion des risques : identification, signalement (FSI), participation à l'analyse et la mise en place d'actions correctives
- …
Vous travaillerez en collaboration au sein d’une équipe pluridisciplinaire : médecins coordonnateurs, cadres et infirmiers coordinateurs, secrétaires de facturation, … ainsi qu’avec les différentes filiales de Santélys.
Profil recherché
Connaissances / compétences requises :
- Méthodique et organisé (capacité à prioriser ses tâches)
- Rigoureux
- Autonome
- Disponibilité
- Force de proposition
- Respect de la hiérarchie
- Respect des procédures et modes opératoires Savoir travailler en équipe et diplomatie
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, …) et capacité d’adaptation à toute application informatique (notamment les logiciels métiers)
Compétences relationnelles :
- Informe sa hiérarchie de tout problème pouvant avoir une incidence sur le bon fonctionnement des prises en charge / du service
- Discrétion (est tenu au secret professionnel)
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
Formation et expérience :
Ce poste est accessible à partir de formation administrative de niveau BAC à BAC +2
Une expérience dans le domaine de la Santé serait un plus.
Informations complémentaires :
Poste basé à Loos (déplacements occasionnels possibles sur les autres service HAD de Santélys).
CDD de 3 mois pouvant évoluer vers un CDI.