Annuler

CHARGÉ.E DE CLIENTELE ET D’EVENEMENTIEL H/F

CDD
59120 Loos
Eurasanté

Description du poste

Tes missions principales s’articulent autour des 4 conventions d’affaires :

Tu seras chargé.e de gérer le suivi et l’accueil des participants des 4 événements. Tu seras la première personne que les participants rencontreront sur site, tu représenteras l’événement et la structure.

Les missions principales sont :

- Assurer le suivi des participants internationaux

  • Facturation

  • Réponse aux questions des participants (email et téléphone)

- En amont de l’événement

  • Etablir le cahier des charges de nos besoins pour l’accueil (hôte.sse, badge, scan des participants, statistiques de participation …).

  • Coordonner les prestataires et mettre en place les solutions.

  • Rédiger le brief et le planning hôte.sse.

  • Mettre à jour la partie marchande de sites web des événements – WooCommerce (création et mise à jour de produits, paramétrage des emails de confirmation d’inscription, création de coupon code…).

- Pendant l’événement :

  • Installer l’accueil de manière optimale.

  • Etre le référent de l’accueil et assurer une bonne gestion des flux.

  • Accueillir les participants et savoir les diriger et les renseigner.

  • Coordonner les hôte.sses sur les différentes missions (accueil, scan, vestiaire) et savoir les gérer afin de réagir en cas d’imprévus.

- Après l’événement

  • Etablir les statistiques de participations selon différents critères.

  • Faire le bilan des solutions et proposer des améliorations.

  • Relancer les paiements non reçus.

De plus, tu seras amené.e à intervenir sur les missions suivantes :

- Aider à la mise en place des plateformes de prise de rendez-vous :

  • Ajout et mise à jour des informations (conférences, speakers, sponsors, exposants)

  • Envoi de codes d’accès et assistance en cas de besoin

- Organisation des soirées de ces événements

  • Rechercher des lieux originaux et prestataires

  • Proposer des animations afin de dynamiser la soirée

  • Mettre en place la soirée et s’assurer de son bon déroulement

- Création PAO de visuels pour mettre en place la signalétique des événements (selon profil)

 

Pour finir, tu interviendras aussi sur l’organisation des animations d’Eurasanté :

- Conseil et coordination avec l’équipe projet à l’initiative de l’événement

- Gestion des prestataires, tels que traiteur, audio-visuel, lieu (recherche, demande de devis, suivi et coordination)

- Assurer la mise en place le jour de l’événement

Types d’événements organisés : Hackaton étudiant, vœux de début d’année, job dating, afterwork, barbecue, conférences de presse, événements digitaux etc.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Loos.

Profil recherché

  • Tu as dans l’idéal une formation en événementiel et/ou communication

  • Tu as une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

  • Tu as un très bon niveau d’anglais te permettant d’échanger avec nos participants internationaux à l’oral comme à l’écrit.

  • Tu es à l’aise avec l’outil informatique, des compétences sur la suite adobe est un plus.

  • Tu portes une attention particulière à l’orthographe et la grammaire.

  • Tu es une personne organisée, souriante, sociable et à l’aise à l’oral.

  • Apprendre et te former sur de nouveaux outils ne te fait pas peur.

  • Tu as le permis B et est véhiculé.

 

Des déplacements en France sont à prévoir.

Fourchette de salaire : Selon profil.

Si tu te reconnais dans ce profil et que les missions t’intéressent, rejoins-nous !

Plusieurs raisons de nous rejoindre:

CDD, temps plein, Horaires flexibles, Télétravail jusqu’à 50%. Carte déjeuner, mutuelle Formations internes proposées Une équipe vraiment sympa :)

CHARGÉ.E DE CLIENTELE ET D’EVENEMENTIEL H/F
CDD
59120 Loos