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Assistante des Services Généraux (H/F)

CDI
59120 Loos
Santélys

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction du Patrimoine, vos missions porteront sur :      

  • Suivi des contrats de maintenance préventive. S’assurer que le planning des interventions est bien respecté
  • Pilotage et suivi des prestations curatives (dépannages) Pouvoir identifier aisément le degré d’urgence et intervenir auprès des sous-traitants.
  • Suivi des commandes et des factures liées à la gestion des bâtiments et leurs entretiens pour les Hauts de France tous corps d’état.
  • Suivi des contrats et commandes pour le respect des délais et suivi des travaux.
  • Assistance à la gestion et au pilotage de la flotte automobile (500 véhicules)
  • Identification et analyse des besoins techniques liés à l’exploitation immobilière des différents sites du groupe
  • Gestion et suivi des demandes d’intervention pour l’entretien et la maintenance des locaux, des services généraux avec une gestion des priorités techniques
  • Transfert vers les services techniques internes et/ou prestataires et/ou sous-traitants externes avec traçabilité et suivi de dossier
  • La réception et l’accueil du Secrétariat, traitement des appels téléphoniques.
  • Le relais, la communication et l’échange d’informations entre les services internes et externes de Santélys.
  • Participe à la continuité du service
  • Secrétariat et assistante de direction

Profil recherché

Profil recherché :

Titulaire d’un BTS d’assistante avec expérience indispensable dans les services généraux et la gestion technique du patrimoine immobilier (métiers techniques tout corps d’état) vous faites preuve de méthode et d’organisation.

Vous savez respecter et suivre les procédures et modes opératoires, faites preuve de réactivité et de bon sens.

Très bon relationnel avec les très nombreux interlocuteurs internes et externes. Sens de l’accueil et de l’écoute.

 

Compétences professionnelles requises :
- Maîtrise des outils informatiques (pack office) et savoir s’adapter à toute application informatique (notamment les logiciels métiers)
- Expérience significative dans un poste similaire nécessaire (services généraux et gestion technique du patrimoine immobilier,  flotte auto)

Compétences relationnelles :
- Avoir l’esprit de travail en équipe
- Avoir le sens de l’écoute, empathie vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve de discrétion

 

Savoir-être :

  • Prise d’initiatives adaptées
  • Réactivité
  • Très bon niveau d’orthographe et capacité rédactionnelle
  • Diplomatie
  • Disponibilité et dynamisme
  • Transparence à l’égard de la hiérarchie
  • Capacités d’adaptation, d’initiative
  • Etre méthodique et rigoureux, savoir prioriser ses tâches

 

Informations complémentaires :

CDI

Poste basé à Loos.

Poste à pourvoir dans l’immédiat.

Rémunération selon profil + nombreux avantages sociaux.

13 semaines de congés payés

 

CV et lettre de motivation à envoyer à

Assistante des Services Généraux (H/F)
CDI
59120 Loos