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Assistante de direction (H/F)

CDD
59120 Loos
Santélys

Description du poste

Le Pôle Prévention, Education et Promotion Santé, au sein duquel se trouvent la Maison du Diabète et des Maladies Chroniques et La Maison Sport Santé, propose ses compétences et son expertise en éducation et promotion de la santé afin de rendre accessible les démarches de prévention santé. Le Service s’appuie sur une équipe de Conseillers Prévention Santé diététiciennes, infirmières, sophrologue, professeurs d’activités physiques adaptés pour assurer des prestations de prévention en santé destinées à un public tous âges en entreprises, structures sociales, villes sur la Région des Hauts de France.

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Prévention Education et Promotion Santé et en étroite collaboration avec l’équipe pluri professionnelle, l’Assistant(e) de Direction assure les missions suivantes :

 

1- Rédaction, conception et mise en page de documents et supports de communication   

- Présentations Power point, Word, Excel

- Documents de communication

- Courriers institutionnels

 

2- Planification, prise de RV et suivi de l’activité

- RV, agendas, accueil téléphonique, accueil physique en interne

- Organisation de réunions

- Facturation

- Suivi de l’activité

 

3- Secrétariat de Direction 

- Rédaction de supports, suivi des participations aux instances externes, réalisation

 systématique de PV de réunions, et préparation des dossiers,…

 

 4- Participation au développement de l’activité

- Organisation de prestations

- Préparation des documents commerciaux

- Participation au développement des projets

Profil recherché

Ce poste est accessible à partir d'une formation Bac +2.

Une expérience similaire a poste est souhaitée.

 

  • Aptitudes pratiques

- Travailler avec méthode et organisation

- Bonnes connaissances en bureautique

- Maîtrise des outils informatiques

- Maitrise du Français (ORTH, grammaire et syntaxe)

 

  • Aptitudes relationnelles

- Avoir le sens du travail en équipe et des contacts humains

- Savoir gérer des communications téléphoniques (clients/ partenaires/bénéficiaires)

- Etre capable d’initiatives adaptées

- Etre diplomate

- Etre disponible et dynamique

- Autonomie avec reporting régulier

- Savoir travailler en toute transparence avec sa hiérarchie

- Etre pédagogue

- Savoir travailler en transversalité avec les autres salariés de l’association

 

  • Compétences associées

 - Posséder une grande ouverture d’esprit et avoir envie de développer ses connaissances

- Outre le respect du secret professionnel, de grandes qualités de tolérance et de discrétion sont indispensables

 

Informations relatives au poste :

Poste en CDD de 6 mois.

Lieu du poste : au cœur du parc Eurasanté à Loos avec à disposition un parking gratuit et sécurisé.

Assistante de direction (H/F)
CDD
59120 Loos