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Assistant(e) Formation Professionnelle Continue

CDI
59100 Roubaix
ENACO

Description du poste

L'Assistant(e) Formation Professionnelle est l’interlocuteur privilégié des organismes financeurs et entreprises confiant la formation de leur(s) collaborateur(s) à ENACO. Rattaché(e) au Service de la Formation Professionnelle continue au sein du Service pédagogique et sous l’autorité du Responsable pédagogique :

  • Vous prenez en charge la gestion administrative et financière des dossiers des apprenants, en relation avec les entreprises, les organismes financeurs ou les institutions publiques,

  • Vous coordonnez les échanges et la relation avec les différents acteurs et organismes financeurs (OPCO, Pôle Emploi, entreprises…),

  • Vous traitez et analysez les demandes de formation avec un sens aigu de la pédagogie et vous identifiez les solutions adaptées à apporter,

  • Vous gérez les démarches relatives aux stages et aux périodes en entreprise,

  • Vous gérez les documents administratifs liés aux formations et à l’assiduité des apprenants (relevé d’assiduité, convention, convocation, feuille d’émargement, attestation de présence, etc…)

  • Vous participez au développement de notre offre de formation

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et des impératifs du service.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac + 3 ou d’un Master, de préférence dans le domaine de la formation,

Vous avez une bonne connaissance du milieu de la formation et des différents dispositifs relatifs à la formation professionnelle continue (CPF, Contra Pro, CIF, AIF…),

Vous avez une bonne maitrise du cadre législatif en vigueur, relatif à la formation professionnelle,

Vous faites preuve de rigueur, de motivation et de dynamisme,

Vous êtes force de proposition, d’organisation et d’amélioration,

Vous savez gérer les urgences et les priorités, vous acceptez les imprévus et êtes réactif,

Vous savez gérer simultanément des projets multiples auprès d’interlocuteurs différents,

Vos qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer rapidement et travailler efficacement en équipe,

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques.

Informations supplémentaires

ENACO (www.enaco.fr) est une Business School en ligne qui a formé des milliers d’étudiants à travers le monde. Leader de l'enseignement à distance en France, elle propose des formations diplômantes et qualifiantes en formation initiale ou continue en Marketing/Communication, Commerce/Vente, Immobilier, Management, Gestion RH, Tourisme jusqu’au Bac + 5. Nous avons développé notre propre campus virtuel afin de pouvoir dispenser nos formations entièrement en ligne tout en assurant un suivi régulier et personnalisé à nos étudiants. Afin de pouvoir garantir à nos étudiants un accueil et un accompagnement pédagogique d’excellence, tout en développant notre offre de formations auprès des entreprises et des institutions publiques, nous recherchons deux Assistant(e)s Formation Professionnelle.

Assistant(e) Formation Professionnelle Continue
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