Office Manager (H/F)
Contrat de professionnalisation
59000 Lille
Description du poste
Tu seras au coeur des équipes commerciales et logistiques pour les appuyer sur leur besoin administratifs (suivi facturation, commercial, etc.) et en lien constant avec l'équipe de direction pour participer à la mise en place de la politique QVT définie.
QVT
- Animation des espaces de vie (bureaux, cafétéria)
- Mise en place d'actions RSE mensuelles avec les équipes
- Prise d'initiatives et veille sur les dernières tendances QVT
Administratif
- Traitement, suivi et paiement des factures d'achat
- Suivi des congés, arrêts maladie, contrats d'embauche
- Edition et vérification des bons de livraison et des factures
- Gestion de la relation client (chat, téléphone, mails)
- Création de devis
- Saisie et suivi des commandes et des bons de commande
- Suivi et relance paiements clients
Profil recherché
Ce qu’on recherche avant tout :
- Tu es très-organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
- Tu es ultra-motivé(e) à faire bouger les choses
- Tu as un très bon relationnel
- Tu as une bonne connaissance des enjeux RSE