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Gestionnaire Copropriétés H/F

CDD
59000 Lille
PARTENORD HABITAT

Description du poste

Nous recherchons pour notre siège basé à Lille un Gestionnaire Copropriétés H/F.

Gestion Spécifique de la copropriété :

  • Il vérifie l’état des dépenses
  • Il établit un budget prévisionnel
  • Il fait des prévisions des travaux
  • Il définit l’ordre du jour de l’Assemblée Générale
  • Tenue du conseil syndical animation :
  • Il a en charge la préparation technique de l’assemblée générale (établissement et envoi des convocations), il rédige les résolutions.
  • Tenue de l’assemblée générale (procès verbal de l’assemblée) et animation
  • Il envoie le procès verbal et la clôture des comptes en relation avec le comptable.
  • Tâches spécifiques :
  • Il gère les mutations
  • Il assure la gestion des sociétés de nettoyage en marché
  • Il crée la copropriété suivant le réglement de copropriété
  • Il établit le plan modèle de la copropriété suivant le règlement de copropriété en collaboration avec le comptable
  • Il établit les contrats d'entretien de maintenance et la consultation
  • Il établit en collaboration avec les RP, le plan de patrimoine en copropriété pour la mise en place de fonds de réserves et abondement.
  • Il collabore avec le géomètre pour l'élaboration du règlement de copropriété des nouvelles copropriétés
  1. Gestion Immobilière:
  • Il applique les décisions prises lors de l’Assemblée Générale
  • Il émet des bons de commande (en propre ou sous traités réseau)
  • Il suit les interventions (direct ou par le réseau)
  • Il effectue les bons à payer des factures et imputation comptable
  • Il contrôle des prestations des concessionnaires
  • Il gère de la maîtrise d’œuvre et des dossiers gros chantier en relation avec le Responsable Patrimoine des Territoires et le Technicien de Secteur ;
  • Il suit les Impayés.
  • Il assure la maintenance des immeubles
  • Il gère les sinistres et expertises
  • Il met en oeuvre des conventions particulières
  1. Tenue des bases de données et logiciel de gestion:
  • Il assure la tenue des carnets d’entretien
  • Tenue du logiciel ICS évènements et sinistres
  • Il assure la mise à jour base de données des immeubles

Profil recherché

BAC +2 : BTS Professions Immobilières. Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir immédiatement.

 

Gestionnaire Copropriétés H/F
CDD
59000 Lille

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