Gestionnaire Copropriétés F/H

Nous recherchons pour notre siège basé à Lille un Gestionnaire Copropriétés H/F.

Gestion Spécifique de la copropriété :

-Il vérifie l’état des dépenses

-Il établit un budget prévisionnel

-Il fait des prévisions des travaux

-Il définit l’ordre du jour de l’Assemblée Générale

-Tenue du conseil syndical animation :

-Il a en charge la préparation technique de l’assemblée générale (établissement et envoi des convocations), il rédige les résolutions.

-Tenue de l’assemblée générale (procès verbal de l’assemblée) et animation

-Il envoie le procès verbal et la clôture des comptes en relation avec le comptable.

Tâches spécifiques :

-Il gère les mutations

-Il assure la gestion des sociétés de nettoyage en marché

-Il crée la copropriété suivant le réglement de copropriété

-Il établit le plan modèle de la copropriété suivant le règlement de copropriété en collaboration avec le comptable

-Il établit les contrats d’entretien de maintenance et la consultation

-Il établit en collaboration avec les RP, le plan de patrimoine en copropriété pour la mise en place de fonds de réserves et abondement.

-Il collabore avec le géomètre pour l’élaboration du règlement de copropriété des nouvelles copropriétés

Gestion Immobilière:

-Il applique les décisions prises lors de l’Assemblée Générale

-Il émet des bons de commande (en propre ou sous traités réseau)

-Il suit les interventions (direct ou par le réseau)

-Il effectue les bons à payer des factures et imputation comptable

-Il contrôle des prestations des concessionnaires

-Il gère de la maîtrise d’œuvre et des dossiers gros chantier en relation avec le Responsable Patrimoine.

-Il suit les Impayés.

-Il assure la maintenance des immeubles

-Il gère les sinistres et expertises

-Il met en oeuvre des conventions particulières

Tenue des bases de données et logiciel de gestion:

-Il assure la tenue des carnets d’entretien

-Tenue du logiciel ICS évènements et sinistres

-Il assure la mise à jour base de données des immeubles

BAC +2 : BTS Professions Immobilières. Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Type de contrat et rémunération

Poste à pourvoir immédiatement en CDI.

rémunération : de 26 à 33k€