Gestionnaire Copropriétés F/H
Description du poste
Nous recherchons pour notre siège basé à Lille un Gestionnaire Copropriétés H/F.
Gestion Spécifique de la copropriété :
-Il vérifie l’état des dépenses
-Il établit un budget prévisionnel
-Il fait des prévisions des travaux
-Il définit l’ordre du jour de l’Assemblée Générale
-Tenue du conseil syndical animation :
-Il a en charge la préparation technique de l’assemblée générale (établissement et envoi des convocations), il rédige les résolutions.
-Tenue de l’assemblée générale (procès verbal de l’assemblée) et animation
-Il envoie le procès verbal et la clôture des comptes en relation avec le comptable.
Tâches spécifiques :
-Il gère les mutations
-Il assure la gestion des sociétés de nettoyage en marché
-Il crée la copropriété suivant le réglement de copropriété
-Il établit le plan modèle de la copropriété suivant le règlement de copropriété en collaboration avec le comptable
-Il établit les contrats d’entretien de maintenance et la consultation
-Il établit en collaboration avec les RP, le plan de patrimoine en copropriété pour la mise en place de fonds de réserves et abondement.
-Il collabore avec le géomètre pour l’élaboration du règlement de copropriété des nouvelles copropriétés
Gestion Immobilière:
-Il applique les décisions prises lors de l’Assemblée Générale
-Il émet des bons de commande (en propre ou sous traités réseau)
-Il suit les interventions (direct ou par le réseau)
-Il effectue les bons à payer des factures et imputation comptable
-Il contrôle des prestations des concessionnaires
-Il gère de la maîtrise d’œuvre et des dossiers gros chantier en relation avec le Responsable Patrimoine.
-Il suit les Impayés.
-Il assure la maintenance des immeubles
-Il gère les sinistres et expertises
-Il met en oeuvre des conventions particulières
Tenue des bases de données et logiciel de gestion:
-Il assure la tenue des carnets d’entretien
-Tenue du logiciel ICS évènements et sinistres
-Il assure la mise à jour base de données des immeubles
Profil recherché
BAC +2 : BTS Professions Immobilières. Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Informations supplémentaires
Type de contrat et rémunération
Poste à pourvoir immédiatement en CDI.
rémunération : de 26 à 33k€