Gestionnaire Administratif d'Opération Immobilière H/F

Basé sur Lille, nous recherchons, un(e) Gestionnaire Administratif d'Opération Immobilière.

Au sein de la Direction Construction de la Direction Générale Adjoint et sous la responsabilité du Responsable d’Entité, vous apporterez une aide administrative de la faisabilité des programmes jusqu’à l’archivage des dossiers pour les projets.

Vous vous assurerez que les règles internes de l’entreprise dans le domaine administratif sont connues et respectées. Vous aurez un rôle important de conseil auprès de l’équipe de Responsables de Programmes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Responsables de Programmes et serez le lien privilégié entre l’Entité et les services juridique, marché, comptabilité, finance… et réaliserez la vérification et la mise en forme de la correspondance courante.

Vous contribuerez pour les aspects administratifs à la constitution ou à l’établissement :

• Des dossiers de demande de financement

• Des dossiers de demande de subvention (Etat, Région, ARS, ANRU, FEDER, …)

• Des dossiers de Permis de Construire, Permis de Démolir et Permis d’Aménager

• Des dossiers de CEE

Vous serez le garant :

• De la constitution et du suivi des dossiers de Dommage-Ouvrage

• De la constitution et du suivi des dossiers de fin de chantier, suivi des GPA

• De la rédaction des pièces et documents administratifs inhérents aux procédures de consultation en lien avec le service marché dans le respect des règles internes

• De la gestion des procédures MAPA 01 et 02 et autres

• Du bon déroulement sous le contrôle du service Marché des procédures de consultation autres que MAPA 01 et 02 et autres

• Des procédures administratives nécessaires à la réalisation des opérations (DROC, Déclaration Préalable, DAACT, …)

• De l’établissement et du suivi des notifications des marchés ainsi que des ordres de service.

• Du contrôle et du suivi des procédures administratives de passation des avenants, déclaration de sous-traitance et demande d’actes uniques

• De la transmission à la Comptabilité de l’ensemble des engagements financiers contractualisés avec les prestataires externes (pièces marchés, devis, bons de commande) et du suivi de la procédure

• De la saisie des bases techniques des nouveaux programmes dans IKOS

• Des commandes et du suivi des DPE et DTA

• Du suivi de la procédure de réception et plus particulièrement de l’établissement et de la signature de la Décision de Réception ou de non- réception

• De la saisie et de l’enregistrement des EQF

• Du classement et de l’archivage du programme

• Du suivi budgétaire en lien avec le Responsable de Programmes

• De l’assistance à la constitution du dossier ACL/AIL en lien avec le Responsable de Programmes

• De la mise à jour des tableaux de suivi, recueil et consolidations de données

Niveau d’études requis : bac +2

Expérience : 2 ans minimum dans des fonctions similaires.

Voici différents aspects supplémentaires qui vous permettront de réussir au mieux dans vos missions :

• Travail d’équipe
• Autonomie
• Sens de l’organisation

Contrat en CDI à pourvoir immédiatement.

Rémunération: de 26 à 28K€ fixe annuel brut.

Tickets restaurants / RTT / Prime d’intéressement / Plan d’épargne entreprise / Mutuelle d’entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.