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Offre : CHARGE(E) DE GESTION DOCUMENTAIRE H/F en stage pour une durée de 3 à 6 mois

GROUPE SIA HABITAT

GROUPE SIA HABITAT

/ 59500 Douai
Référence de l'offre : 240705
Offre déposée le : 15/02/17
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Description du poste

Partagez l’énergie de 600 femmes et hommes engagés et attentifs au bien-être et à la qualité de vie de 92 000 personnes dans la région. Rejoignez le Groupe SIA et exprimez pleinement votre talent et vos ambitions au sein de nos équipes.

Le Groupe SIA est un acteur majeur du logement social dans le Nord-Pas de Calais. Entrez dans une grande équipe !

Rattaché au Chef de projet amiante, vous participez à l’optimisation de la politique de gestion documentaire. Dans ce cadre, vos principales missions seront de : 

  • Assurer la gestion documentaire et le suivi des documents techniques, ainsi que la relance des prestataires pour l’obtention de ces documents,
  • Vérifier et mettre en cohérence le nommage des fichiers avant importation en masse dans le logiciel dédié,
  • Rédiger les procédures et les modes opératoires, communiquer sur l’outil et apporter votre soutien et/ou former les collaborateurs sur les bonnes pratiques de la gestion documentaire,
  • Participer à la mise à jour des dossiers techniques amiante : récolte des documents existants, GED, préparation des bons de commande.

Profil recherché

Vous préparez un Bac+3 dans le domaine de la gestion documentaire ou administrative. Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle sont des atouts pour mener à bien ces missions. Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques et notamment Excel.

Nous vous proposons de rejoindre notre équipe dans le cadre de votre stage.

Nous vous remercions d’adresser votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par mail à Sabine OUICHOUA– Service Développement des Ressources Humaines  (avec pour objet : candidature stage gestion documentaire).

Ce stage est ouvert aux travailleurs handicapés.

Notre entreprise, engagée en faveur de l'égalité de traitement et de la diversité, a été récompensée du Trophée d’Or de l’Economie Responsable Alliances en 2011 et a obtenu le Label Diversité en 2015.

 

Contrat Stage conventionné
Durée 3 à 6 mois
Date de début Dès que possible
Localisation 59500 Douai