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Assistant de Direction (H/F)

Intérim
59370 Mons-en-Baroeul
INOPIA FINANCE

Description du poste

Inopia Finance est un cabinet de recrutement situé sur Lille et spécialisé depuis 30 ans dans les métiers de la comptabilité, gestion de la paie et contrôle de gestion.

INOPIA FINANCE recrute pour son client, société de Mons-en-Baroeul, un(e) assistant(e) de direction.

Rattaché(e) au directeur et intégré(e) au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont administratives et commerciales :

- Vous êtes en charge du standard téléphonique avec enregistrement des appels entrants et gestion des demandes de devis ;

- Vous réceptionnez les emails et le courrier et dispatchez selon les besoins;

- Vous établissez les devis d'équipement et faites leur suivi auprès des clients ;

- Vous êtes en charge de la relation fournisseurs avec, notamment, le passage des commandes, leur suivi, les prises de rendez-vous ;

- Vous avez en main la gestion administrative des sous-traitants ;

- Vous faîtes la facturation et les règlements clients ;

- Vous faîtes la facturation fournisseurs ;

- Vous prenez en main le suivi des litiges ;

- Vous montez les dossiers administratifs en réponse aux appels d'offre

Profil recherché

Ce qui fera la différence auprès de notre client :

- Votre réactivité, votre polyvalence et votre communication

- Vous avez des connaissances commerciales et comptables

- Une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire

- Votre parfaite maitrise du Français, à l'écrit comme à l'oral, dans un contexte professionnel

- Vos capacités à utiliser le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité sont reconnus et appréciés pour ce poste.

Rémunération de l'ordre de 30 à 38KEUR annuel brut

Assistant de Direction (H/F)
Intérim
59370 Mons-en-Baroeul