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ASSISTANT DE DIRECTION H/F

CDI
59100 Roubaix
ERGALIS tertiaire qualifié

Description du poste

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, ERGALIS accompagne
chaque année près de 15.000 candidats en CDI, CDD ou intérim.

Vos missions :

L'assistante de direction gère le secrétariat administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise :

 Administration du personnel (rédaction des contrats de travail et avenants, formalités liées à l'embauche, visites médicales, AT...)
 Recrutement des non-cadres et stagiaires (pré-sélection des candidats, entretiens téléphoniques et physiques...)
 Accueil téléphone et visiteurs, réception et tri du courrier
 Gestion du secrétariat administratif
 Intérim (suivi des intérimaires, développement des partenariats....)
 Tableaux de bord (effectifs, AT, frais de déplacements…)
 Gestion des contrats déchets, téléphonie, entretien,...
 Vérification des factures entretien, nettoyage, téléphonie,...
 Gestion des achats de bolducs et d'encres
 Gestion des dépôts de marques et modèles européens et français
 Organisation voyages (réservation billets train, avion, hôtels... ), séminaires, pot de fin d'année...
 Intendance : gestion des achats de boissons, dosettes café,... suivi du personnel d'entretien
 Polyvalence avec le service achats

Caractéristiques requises pour la fonction :

 Le métier s'exerce en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du chef hiérarchique.
 Sens de l'organisation
 Discrétion, confidentialité, diplomatie

Salaire : 1900 € sur 13 mois
Type de contrat : Intérim puis CDI.

Profil recherché

Votre profil :

De formation BAC +2, de préférence expérimentée.

Polyvalente, organisée et rigoureuse, vous travaillez en autonomie mais savez faire preuve d'esprit de groupe. Vous savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez Word, Excel et l'anglais à l'écrit comme à l'oral. 5 ANS sur le même type de poste.

ASSISTANT DE DIRECTION H/F
CDI
59100 Roubaix