Alternance - Assistant/Assistante de service H/F

Le poste est à pourvoir lors de l'événement "24H POUR L'EMPLOI ET LA FORMATION" qui aura lieu le jeudi 24 septembre 2026

Parc Expo Grand Poitiers - Poitiers.

Description de l'offre

Secteur de l'ENERGIE

Vos missions

- Effectuer les tâches d'assistance liées aux activités des personnes auxquelles
vous êtes rattaché (suivi des affaires, traitement de l'information, renfort des activités,
gestion d’agenda, organisation de réunions ou séminaires,...).

- Vous apporterez votre appui dans la mise en œuvre des démarches nécessaires
pour optimiser et homogénéiser les pratiques. Vous partagerez votre expérience et
vos connaissances en participant aux réunions du pôle.

MISSIONS DETAILLEES :
• Gestion des accès site et départs
• Commandes : Fournitures de bureau / Restaurants / Equipement agent…
• Gestion des déplacements : Formations / Réunions…
• Suivi du workflow de signature des fiches d’évaluation préalable et des
délégations (documents interne à l’entreprise)
• Import de document dans le réseau interne
• Demandes d’interventions (anomalies espace de travail / déménagement…)
• Demande documentaire : Reprographie / Mise à jour de documents…
• Traitement demandes boîte mail assistantes
• Réponse aux appels téléphoniques
• Organisation de projets / séminaires
• Gestion des agendas / Réservation de salles

Profil souhaité

A la rentrée 2026, vous souhaitez préparer un BTS Support à l'action managériale sur
une durée de 2 ans, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
• Savoir travailler en équipe
• Être autonome, prise d’initiative
• Envie d’apprendre

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Civaux.

Pour candidater, merci de vous inscrire à l'événement en cliquant sur le bouton "Postuler".

Vous recevrez par mail l'invitation personnelle à présenter à l'accueil du salon.