Assistant Administratif H/F

L’assistant(e) administratif(ve) / réceptionneur bascule est chargé(e) de l’accueil des fournisseurs et des transporteurs à l’entrée du site. Il/elle est en charge des activités administratives en lien avec les formulaires de transport et la pesée des marchandises.

ACCUEIL ET SECRETARIAT - Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Gérer le courrier entrant et sortant - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Dactylographier et mettre en forme tous les documents administratifs et commerciaux

GESTION DES ACHATS AU DETAIL ET FERRAILLES - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage dans notre logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers - Etablir les bons d’achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d’achat à partir des tickets de pesage

ETABLIR LES PLANNINGS - Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs - Planifier la rotation des bennes en fonction des exigences clients et des plans de charges - Gérer le planning mural avec la répartition des bennes

GERER LES TRANSPORTEURS - Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site - Etablir les tickets de pesée, les bons d’expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport (CMR et annexe)

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Dieppe.

• Vous êtes diplômé(e) d'une formation BAC+2 type BTS/DUT dans le domaine administratif ou comptabilité.

• Vous êtes reconnu(-e) pour votre autonomie et vos qualités relationnelles et organisationnelles.

• Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale.

Postulez et rencontrons-nous !

Margot, en charge du recrutement, vous contactera pour un premier échange téléphonique.

Ensuite, notre Responsable du site et notre RRH auront le plaisir de faire votre rencontre en nos locaux.

Nous nous engageons dans un process de recrutement transparent et rapide !