Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Périmètre d’intervention/finalité :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la DRH, il/elle collabore avec le pôle de l’Administration du Personnel et Avantages Sociaux Collectifs ainsi que le pôle Développement RH.

Il/elle réalise des tâches liées à la gestion quotidienne du personnel. Il/elle effectue le suivi de la gestion des collaborateurs selon la législation et la politique des RH mise en place dans l’entreprise. Il/elle est capable de répondre à toute question administrative des collaborateurs.

Il/elle collabore aux missions de développement RH (recrutement et gestion de carrière) en lien avec les orientations stratégiques de l’entreprise.

Missions principales et activités :

Administration du personnel / Prépaie :

• Être en charge du process GA Paie :
  • Saisir des éléments variables sur le logiciel de prépaie
  • Saisir les arrêts de travail sur le logiciel
  • Etre en lien avec le service paie pour les questions relatives à ce sujet
  • Traiter les demandes diverses administratives du quotidien : mutuelle, RIB, adresse, dossier prévoyance facultative, les demandes d’acompte, attestations diverses…
  • Initier les process d’embauche et d’avenants dans le logiciel SIRH
• Contribuer au reporting social annuel et tableaux de bord mensuels :
  • BDESE
  • Enquêtes diverses
• Être garant du suivi de l’absentéisme

Recrutement :

• Être en appui sur le process de recrutement (Intérim, publication des annonces, entretiens, tests…)
• Participer aux différents forums employeurs,
• Suivre les partenariats avec les agences d’intérim et les agences pour l’emploi, acteurs locaux, etc.
• Accompagner les équipes RH aux recrutements des alternants/CFA
• Assurer le suivi administratif des stagiaires et immersion (conventions, dossiers…)

Missions transverses :

• Tenir les tableaux de bord lié à l’activité (reporting formation, rapport du délégataire, etc.)
• Assurer le suivi des intérimaires en lien avec les agences d’intérim 
• Participer de manière ponctuelle à des projets RH

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lens.

Alternance Bac+2 / Bac +3 en ressources humaines

Permis B obligatoire

Compétences

Compétences techniques de base

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...)
• Connaissances juridiques et en paie souhaitées

 Capacités liées à l’emploi (savoir être)

• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Diplomatie
• Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Réactivité et disponibilité
• Sens du service
• Capacités rédactionnelles
• Autonomie

Tadao s’engage en matière de diversité et d’égalité professionnelle, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap