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Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Apprentissage
62300 Lens
Transdev Artois Gohelle

Description du poste

Périmètre d’intervention/finalité :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la DRH, il/elle collabore avec le pôle de l’Administration du Personnel et Avantages Sociaux Collectifs ainsi que le pôle Développement RH.

Il/elle réalise des tâches liées à la gestion quotidienne du personnel. Il/elle effectue le suivi de la gestion des collaborateurs selon la législation et la politique des RH mise en place dans l’entreprise. Il/elle est capable de répondre à toute question administrative des collaborateurs.

Il/elle collabore aux missions de développement RH (recrutement et gestion de carrière) en lien avec les orientations stratégiques de l’entreprise.


Missions principales et activités :

Administration du personnel / Prépaie :

  • Être en charge du process GA Paie :
    • Saisir des éléments variables sur le logiciel de prépaie
    • Saisir les arrêts de travail sur le logiciel
    • Etre en lien avec le service paie pour les questions relatives à ce sujet
    • Traiter les demandes diverses administratives du quotidien : mutuelle, RIB, adresse, dossier prévoyance facultative, les demandes d’acompte, attestations diverses…
    • Initier les process d’embauche et d’avenants dans le logiciel SIRH
  • Contribuer au reporting social annuel et tableaux de bord mensuels :
    • BDESE
    • Enquêtes diverses
  • Être garant du suivi de l’absentéisme

 

Relations sociales :

  • Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel
    • Préparer un calendrier des obligations consultatives du CSE
    • Préparer et transmettre les éléments à fournir en vue de la réunion

 

Recrutement :

  • Être en appui sur le process de recrutement (Intérim, publication des annonces, entretiens, tests…)
  • Participer aux différents forums employeurs,
  • Suivre les partenariats avec les agences d’intérim et les agences pour l’emploi, acteurs locaux, etc.
  • Accompagner les équipes RH aux recrutements des alternants/CFA
  • Assurer le suivi administratif des stagiaires et immersion (conventions, dossiers…)

 

GEPP - Gestion des carrières :

  • Participer au cycle de Gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP)
  • Co construire et réaliser la mise à jour des fiches de fonction en lien avec les responsables opérationnels

 

Missions transverses :

  • Tenir les tableaux de bord lié à l’activité (reporting formation, rapport du délégataire, etc.)
  • Assurer le suivi des intérimaires en lien avec les agences d’intérim 
  • Participer de manière ponctuelle à des projets RH

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lens.

Profil recherché

Alternance Bac+2 en ressources humaines

Permis B obligatoire

Compétences

Compétences techniques de base

  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...)
  • Connaissances juridiques et en paie souhaitées

 Capacités liées à l’emploi (savoir être)

  • Rigueur et organisation
  • Qualités relationnelles
  • Discrétion
  • Diplomatie
  • Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Réactivité et disponibilité
  • Sens du service
  • Capacités rédactionnelles
  • Autonomie

Informations supplémentaires

Tadao s’engage en matière de diversité et d’égalité professionnelle, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines H/F
Apprentissage
62300 Lens

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