Alternance - Assistante administrative H/F

La Direction Exploitation de Transdev Artois Gohelle gestionnaire du réseau TADAO recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage.

Les missions principales :

• Gérer les courriers internes et externes, frappe et mise en forme de documents, de notes de service et d’instructions, réaliser des diaporamas de présentation ou guides opérationnels, participer à l’élaboration des comptes-rendus de réunion
• Diffuser les notes et instructions du siège, documents d'interface avec les autres directions,
• Assurer la gestion dynamique de la communication interne
• Prendre en charge des dossiers à la demande du Responsable d’Unité de Production
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre
• Assurer l’organisation logistique des réunions et événements se déroulant sur le centre (veiller à la présence de café, sucres, gobelets, eau…)
• Veiller à l’entretien des locaux du centre et alerte la direction patrimoine en cas de dysfonctionnements, dégradations, nécessité d’intervention
• Tenir les dossiers personnels des agents : embauche, intégration, évaluation, permis de conduire (différence entre pratiques Est/Ouest
• Gérer les visites médicales obligatoires des agents auprès du service de santé au travail
• Assurer l’interface administrative et logistique avec le personnel de l’unité (habillement, clés de vestiaires, casiers, badges, cartes de circulation et de pressing)
• Assurer le suivi administratif des dossiers généraux du centre : commandes et factures, notes et instructions du siège...
• Saisir les notes de frais dans Notilus (Différence Est/ Ouest), Est = Toutes les fonctions support (PASF, B-O, Temps réel…)
• Diverses missions...

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Hénin-Beaumont.

Compétences : 

• Maitriser la bureautique (Pack Office)
• Capacités relationnelles
• Aisance rédactionnelle et verbale
• Discrétion et confidentialité
• Maitrise de soi
• Autonomie
• Rigueur

Profil :

• Diplôme : Bac +2 (BTS SAM ou DUT GEA) 
• Rythme d'alternance souhaité 1 semaine sur 2 ou 3 semaines entreprise / 1 semaine en cours
• Permis B obligatoire

Tadao s’engage en matière de diversité et d’égalité professionnelle, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap