Employé Administratif H/F

Nous recherchons un employé administratif achat et ordonnancement  H/F pour l'un de nos client situé sur le secteur de Tournai

Vos tâches en tant qu'Employé Administratif Achat et Ordonnancement (h/f):

• Gestion administrative et ordonnancement des d’achat food et non food.
• Gestion des procédures
• La gestion administrative et logistique
• Participer à des appels d’offres
• La gestion des stocks
• Support administratif à l’équipe d’achat
• Suivit des contrats et planning d’achats
• La tenue et mise à jour de la base des données fournisseurs et produits

Vous rapportez directement à la direction et au responsable achat

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Villeneuve d'Ascq.

En tant qu' Employé Administratif Achat et Ordonnancement (h/f), vous devez : 

• Etre titulaire d’un diplôme supérieur.  
• Avoir une expérience de 3 ans minimum dans une fonction d’assistance et ordonnancement dans l’agro-alimentaire.
• Vous maitrisez les outils informatiques, la connaissance du ERP Navision est un plus.
• Connaissance parfaite de l’Anglais (lu, parle écrit) indispensable, le Néerlandais ainsi que d’autre langues est un atout supplémentaire.
• Doté de compétences en gestion et orienté résultat.

Compétences liées à la fonction

• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
• Accueillir les personnes et identifier leur demande
• Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
• Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
• Réaliser des travaux de reprographie
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
• Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances