Un/Une Gestionnaire Budgétaire et Administratif(ve)

Commerciale, vous êtes en charge :

Du suivi budgétaire et financier

• Participer à la préparation, au suivi et au reporting du budget annuel du Département,
• Assurer le suivi des devis, bons de commande, engagements juridiques et services faits liés aux consommations budgétaires,
• Superviser les procédures de refacturation éventuelles,
• Mettre à jour et automatiser les outils de pilotage budgétaire et assurer la remontée d’informations auprès du Chef de Département,
• Contribuer à l’analyse des écarts et à la préparation des bilans financiers et périodiques.

Du support administratif

• Contribuer avec le Département Achats/Marchés à la préparation administrative des marchés liés aux actions de communication (cadrage du besoin, planning, pièces administratives à et participer à leur exécution,
• Veiller au respect des règles de la commande publique, en lien avec les services compétents,
• Etre l’interface avec les services internes (Agence Comptable, gestion Budgétaire et financière, Achats/Marchés, Juridique) et assurer le relais administratif du Département auprès des prestataires.
• Veiller à l’application des règles relatives au RGPD et au code de bonne conduite au sein du Département
• En appui à la responsable des statistiques du Département, être en capacité d’éditer les principaux tableaux de suivi de trafic du port de Dunkerque

Et participer, le cas échéant, à d’autres activités nécessaires au bon fonctionnement du département.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Dunkerque.

Vous avez une formation en gestion, finances publiques, administration Bac + 2 / 3 (Niveau 5, anciennement III), ou équivalent avec une expérience dans une structure publique ou parapublique

Vous avez les compétences souhaitées et qualités requises suivantes :

• Connaissance de la base des règles de la commande publique (Code de la Commande Publique, procédures adaptées, seuils, etc…)
• Évaluer les offres 
• Bonne maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et réactivité
• Bon relationnel et capacité de travail en transversal avec différents services