SECRETAIRE ADMINISTRATIF INSTITUT DE PATHOLOGIE

• Accueil téléphonique (poste 8h-17h : une à deux fois par semaine) : répondre aux demandes de résultats, envois des comptes rendus, mise sous pli des courriers et renvoi des blocs et lames aux différents services hospitaliers.
• Réception des prélèvements (poste 9h30-18h : une à deux fois par semaine) : enregistrement des prélèvements en provenance des différents services du CHU de Lille ou l’extérieur (établissement de soins ou laboratoires partenaires : identitovigilance, enregistrement des codes

Des connaissances sur le vocabulaire médicale et de l’anatomie sont exigées, travail « en binôme » avec les techniciens.

• Biologie moléculaire : enregistrement des demandes d’analyse provenant de l’extérieur ou du CHU de Lille, identito-vigilance et enregistrement du dossier par le biais de notre logiciel Diamic, saisie du compte-rendu associé.
• Avis extérieurs : enregistrement des demandes d’avis provenant de l’extérieur ou du CHU de Lille, identito-vigilance et enregistrement du dossier par le biais de notre logiciel Diamic.
• Frappe : saisie et frappe des comptes rendus dictés par les médecins anatomopathologistes par le biais de notre logiciel Diamic. Une connaissance du vocabulaire médicale est exigée.
• Archivage et gestion documentaire : archivage des comptes rendus et autres documents relatifs à la prise en charge du prélèvement

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

• BAC ou BAC + 2 en GEA
• Expérience professionnelle souhaitée
• Savoir prioriser les tâches à réaliser 
• Compétences relationnelles et esprit d’équipe 
• Capacités d’adaptation 
• Choisir et utiliser des matériels, des outils de travail ou de contrôle, afférents à son métier
• Accueillir et orienter des professionnels de santé 
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
• Gérer les équipements, matériels, consommables, 
• Rigueur, Ponctualité 
• Maitrise des logiciels informatiques : bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), applications du CHU (Molis, Sapanet, Sillage, Gef),