Gestionnaire RH H/F

MISSION PRINCIPALE

Assure la gestion individuelle du personnel non médical dans le champ Ressources Humaines

 TACHES PRINCIPALES

Saisir et suivre l’absentéisme, rédiger les déclarations d’accident de travail et de maladie professionnelle.

Rédiger et suivre les mises en demeures des congés sans traitement.

Mettre en œuvre et suivre les demandes de temps partiels.

Accueillir et prendre en charge les professionnels pour toute question relative à leur situation.

Planifier et suivre les visites médicales.

Planifier et suivre les demandes de formation.

Assurer et suivre le dossier CGOS des professionnels pour certaines prestations.

Saisir après étude du dossier le remboursement des frais de transport pour le personnel non médical et médical.

Assurer le suivi des demandes de forfait mobilité durable

Saisir les changements d’adresse et les coordonnées bancaires.

Exploiter et diffuser l’information RH.

Mettre à jour les données et fichiers informatiques / tableaux de suivi sur diverses thématiques

Scanner, classer et archiver les documents administratifs.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

FORMATION INITIALE REQUISE

 A minimum diplôme de niveau V (type administratif)    

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

 Expérience dans un secteur RH souhaitée

SAVOIR-FAIRE

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams….)  et les logiciels RH (AGIRH, CHRONOS, COMET,   PRORISQ, DOCUBASE…).

     Appliquer les procédures et protocoles mis en place au sein de la Direction RH

     Identifier les demandes et s’adapter aux différents interlocuteurs et situations.

     S’adapter aux nouvelles organisations ou méthodes.

     Prioriser et hiérarchiser les activités à réaliser.

     Garantir la discrétion des informations individuelles recueillies

 SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

  Etre accueillant et à l’écoute.

  Faire preuve de discrétion (respect du secret professionnel).

   Avoir l’esprit d’équipe afin d’assurer les prestations RH.