Gestionnaire des ressources humaines H/F

MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion administrative et financière de dossiers de formation concernant des publics médicaux et/ou paramédicaux. Chaque gestionnaire a en responsabilité, l’instruction des demandes de formation, ainsi que le suivi de ses dossiers.
- Gestion administrative du plan de formation PM et PNM dans le respect des normes Qualiopi

TACHES PRINCIPALES
▪ Mise en oeuvre des actions inscrites au plan de formation :
- Elaboration et diffusion des offres de formation proposées (Intranet, mail au PAGRH, ….)
- Réception et instruction des demandes de prise en charge des formations
- Informations des professionnels sur la procédure de prise en charge (mails, communication téléphonique, accueil physique)
- Saisie des dossiers, des candidatures et suivi des formations dans le logiciel Gesform (ANFH)
- Réalisation et envoi des courriers aux professionnels et aux organismes
- Réalisation des listes des stagiaires et des listes d’émargement pour les actions collectives
- Gestion logistique (réservation des salles et des matériels)
- Saisie, ventilation, classement et archivage des documents
- Vérification des critères qualité des formations
▪ Gestion financière des dossiers
- Calcul et remboursement des frais d’enseignement, de déplacement, d’hébergement et de traitement
- Vérification des conventions et factures des organismes et transmission pour paiement à l’ANFH
- Suivi des états financiers
- Opérations liées à la clôture de l’exercice
- Réalisation de mandats et titres de recettes (logiciel GEF).

TACHES ANNEXES
▪ Gestion et suivi des demandes de l’encadrement lors de la campagne d’évaluation
• Création de profil, gestion de population, paramétrage, ……

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

SAVOIR-FAIRE :
- Accueillir et orienter des personnes, des publics : identifier les demandes et s’adapter aux différents interlocuteurs et situations.
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Appliquer les procédures, réglementations et protocoles mis en place au sein du Département RH.
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Être organisé, méthodique, rigoureux et autonome dans la réalisation des tâches confiées
- Garantir la discrétion des informations individuelles recueillies
- Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart.
- Prioriser les activités dans le respect des consignes de son encadrement et être capable d’anticiper
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S’adapter aux nouvelles organisations ou méthodes.
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS :
- Travailler en équipe / en réseau.
- Faire preuve d’adaptabilité
- Avoir le sens du contact et faire preuve de capacités relationnelles avec les professionnels médicaux et non médicaux dans une logique de prestataire.