GESTIONNAIRE COMPTABLE APPROVISIONNEMENT

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du cadre comptable, le gestionnaire comptable approvisionnement est en charge du traitement des dossiers et de la gestion des commandes qui lui sont affectées.

Vos missions en tant que gestionnaire comptable :

• Recueil et instructions des demandes émanant des services
• Enregistrement informatique de la commande sur la base des données issues des marchés
• Suivi du respect des marchés
• Rendre compte des commandes instruites auprès du pharmacien responsable de l'achat et de l'approvisionnement
• Recueil, collecte de données ou informations spécifiques liées à son domaine d'activité
• classement / archivage.

Vos tâches principales :

• Vérifier, établir et transmettre les commandes aux fournisseurs après visa de la personne habilitée
• Relances des commandes non réceptionnées
• Contribuer à la clôture des comptes de l'exercice par la préparation des tâches spécifiques
• Recueillir et préparer les éléments de réponses aux demandes de renseignements ou réclamations des fournisseurs et des acteurs internes
• Identifier les anomalies et les remonter à l'assistant comptable et au responsable de gestion administrative
• Régler les litiges avec les fournisseurs sous la supervision des assistants comptables
• Produire les éléments permettant de répondre aux demandes des services, pharmaciens et préparateurs en pharmacie
• Tenir et actualiser les tableaux de suivi

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

• Diplômé.e d'une formation en comptabilité
• Traiter et orienter une demande de renseignement administratif
• Utiliser une procédure, un code, un langage, une règlementation spécifique
• Identifier analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétences
• Structurer des informations sous forme de tableaux
• Utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers.