GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE GESTION DU TEMPS

MISSIONS PRINCIPALES

Recueillir et traiter les informations administratives  en lien avec la gestion du temps du personnel non-médical, relatives à la gestion et au suivi des dossiers dans le cadre de la règlementation et des procédures définies.

TACHES PRINCIPALES

• Traitement des courriers et documents relatifs à la gestion du temps ;
• Gestion administrative des dossiers relatifs aux comptes d’épargnes temps.
• Traitement des demandes courantes relatives à la gestion du temps
• Accueil téléphonique et physique des agents et encadrants

 SAVOIRS

Connaissances détaillées :

• Gestion administrative en ressources humaines;
• Bureautique : Outlook, Word, Excel ;
• Classement et archivage.

Connaissances générales :

• Organisation et fonctionnement interne de la Direction des Ressources Humaines ;
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement ;
• Logiciel Chronos (gestion de l’utilisation des ressources humaines) ;
• Réglementation et procédures associées à la gestion du temps : Protocoles RTT, Guide RH et Notes de Service.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

SAVOIR-FAIRE

Maîtrisés :

• Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et le logiciel Chronos ;
• Travailler en équipe;
• Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations des documents reçus et envoyés.

Pratique courante :

• Utiliser les procédures et règlementation relatives à la gestion du temps de travail ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations dans une forme adaptée relevant du domaine de la gestion du temps de travail ;
• Retranscrire des informations ou données relatives à la gestion du temps pour assurer un suivi et une traçabilité ;
• Prioriser son activité dans le respect des consignes de son encadrement ;
• Orienter une demande vers les interlocuteurs appropriés au sein du Département des Politiques Sociales et des Ressources Humaines ;
• Mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à la gestion du temps.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Communication/relations interpersonnelles ;
• Travail en équipe.