Gestionnaire administratif H/F

MISSION PRINCIPALE

Le gestionnaire administratif promotion externe traite les dossiers administratifs relatifs au fonctionnement interne de la Direction de la recherche et de l’innovation (DRI). A ce titre, il est un lien entre les chercheurs et les promoteurs des recherches cliniques, dans la responsabilité de la réalisation des contrats qui lient le CHU de Lille à ses partenaires en tant que centre investigateur.

Le service est composé de deux autres gestionnaires administratives et un ARC Coordonnateur Investigation placés sous la responsabilité de la responsable du Pôle Promotion Externe.

(4) TACHES PRINCIPALES

Gestion administrative :

• Gestion des conventions et documents contractuels qui lient le CHU de Lille à ses différents partenaires industriels ou académiques selon les procédures définies
• Remplissage et modification des projets de convention en fonction des demandes des partenaires, dans la limite de ses compétences et selon les directives
• Enregistrement dans le logiciel de suivi Easydore des données administratives relatives aux projets pris en charge selon les procédures définies
• Collecte les informations nécessaires à l’élaboration de la convention, selon les procédures définies (grille financière, documents obligatoires pour dossier complet…)
• Collecte les informations nécessaires à la validation budgétaire et la facturation auprès des équipes internes impliquées dans la recherche (Investigateurs, ARC investigation, pharmaciens, …)

Missions d’archivage et transversales :

• Accueil téléphonique et physique
• Relances selon les procédures définies
• Contact des partenaires et recueil des informations nécessaires à la complétion des conventions
• Archivage, classement
• Participation à la démarche qualité

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

Vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe

Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité

Vous êtes titulaire d'un BAC+2

Vous avez  des Connaissance du milieu hospitalier, de la recherche clinique