GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - GESTION DU TEMPS MEDICAL

Au sein de la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo Universitaire (DAMHU), votre mission consiste à gérer les aspects métier du logiciel de gestion du temps médical (GTMED) :

• Administration du logiciel GTMED (aspect métier) : création, modification et mise à jour des profils des médecins référents et gestionnaires sur application

• Missions d’assistance :

- Support aux praticiens en cas de difficultés de saisie, de compréhension et d’utilisation

- Assistance sur les fonctionnalités de l’outil (possibilités offertes par l’outil dans la gestion des tableaux de service)

• Gestion des tableaux de service créés dans GTMED (environ 300) :

- Création et paramétrage des tableaux de service

- Mise à jour et modifications des tableaux de service au vu des demandes des pôles

- Chargement des tableaux de service des 16 pôles d'activité hospitalière chaque mois

• Gestion des éléments variables de paie :

- Vérification de la complétude des tableaux de gardes et astreintes (200 lignes de gardes et astreintes) et aide à la saisie

- Régularisations des éléments liés à la permanence des soins

- Dématérialisation des pièces justificatives

- Suivi des échéances et communication mensuelle sur la clôture de paie

- Contrôle sur temps additionnel

• Gestion des absences du personnel médical

- Vérification des compteurs dans GTMED (CA, RTT, CET)

- Vérification des interfaces avec AGIRH (absences réglementaires, dates d’entrée et sortie…)

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

• Diplôme de niveau V (DEUG, BTS, DUT, DEUST)
• Maîtrise bureautique
• Aisance avec l'utilisation de logiciels RH
• Connaissance de l'environnement hospitalier et en particulier l’organisation médicale
• Très bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel Outlook….)
• Réglementation liée à la gestion du temps de travail du personnel médical
• Technique de base de paie liée à la permanence des soins
• Logiciel de gestion des RH (AGIRH), Logiciel de gestion de gestion du temps de travail médical (GTMED)
• Rigueur intellectuelle et opérationnelle
• Esprit d’initiative
• Esprit d’équipe
• Organisation
• Discrétion et réserve
• Bon relationnel
• Disponibilité