Cadre gestionnaire de pôles d'activité hospitalières H/F

Le pôle Neurosciences et Appareil Locomoteur (NSAL) réalise plus de 34 000 séjours en hospitalisation et dénombre près de 1 000 ETP. Il s’agit d’un pôle dynamique avec de nombreux projets en cours et à venir.

Le pôle Rééducation-Réadaptation et Soins de Suite (RRSS) comprend principalement de l’activité de SMR. Il compte plus de 210 ETP.

Missions principales

Le cadre gestionnaire de pôle forme, avec le chef de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur de pôle, l’exécutif du pôle. Il assure, en lien avec le chef de pôle, le directeur du pôle et le cadre supérieur de santé, l’exercice des missions de pilotage administratif et médico-économique du pôle.

Il contribue notamment à l’animation du dialogue interne au pôle, aux anticipations et au suivi médico-économiques des activités. Il participe au pilotage ou au suivi de projets transversaux à l’échelle d’un ou plusieurs pôles.

Missions détaillées

Contribution au pilotage du pôle

• Prépare et suit l’EPRD du pôle et consolide les prévisions d’activité, de recettes et de dépenses ;
• Suit l’activité du pôle et ses principaux indicateurs de gestion, analyse les écarts par rapport aux prévisions et contribue au suivi de la trajectoire financière ;
• Suit le budget délégué d’investissement du pôle ainsi que les enveloppes et crédits fléchés (MS-OSP, MERRI, FIR, subventions, etc.) ;
• Suit et analyse les indicateurs de gestion mis à sa disposition (activité, dépenses) et assure, en lien avec l’exécutif du pôle et le Responsable des Ressources Humaines référent du pôle, le suivi des emplois (affectation sur les UF, suivi des dépenses) ;
• Assure le dialogue de gestion au sein du pôle, notamment sur les dépenses de personnel et les dépenses à caractère pharmaceutique;
• Réalise les analyses médico-économiques des projets et évolutions d’activité du pôle et participe, en lien avec le contrôle de gestion, à l’élaboration et à l’analyse des CRéA ;
• Accompagne le suivi du financement des activités de SMR en lien avec la réforme du financement de ces activités.
• Participe aux remontées d’informations et enquêtes (pour les directions fonctionnelles, pour des organismes extérieurs).

Animation interne du pôle

• Membre permanent du bureau du pôle, il assure l’organisation, le compte-rendu et le suivi des instances du pôle ;
• Participe à la gestion des projets, en lien avec les autres membres de l’exécutif du pôle, en contribuant notamment à l’analyse de faisabilité technique et économique du projet ;
• Assure le pilotage et le suivi des conventions et partenariats du pôle : élaboration et actualisation des conventions, suivi des échéances et renouvellements, coordination des différents interlocuteurs et suivi de leur mise en œuvre ;
• Participe aux réflexions stratégiques du pôle, notamment concernant les coopérations territoriales ;
• Contribue au suivi du contrat de pôle et du projet de pôle ;
• Participe aux actions de communication et d’information auprès des professionnels et/ou du grand public ;
• Contribue au suivi des autorisations d’activités de soins et d’équipements matériels lourds et participe à la cellule qualité du pôle ainsi qu’aux démarches qualité/gestion des risques et au processus de certification HAS.

Le cadre gestionnaire exerce son activité sur deux pôles (60% pôle NSAL / 40 % pôle RRSS).

Ces missions sont susceptibles d’évoluer. Elles tiennent compte des spécificités des missions assurées par certains pôles.

Pour le pôle NSAL, il travaille en binôme avec l’autre cadre gestionnaire présente.

Pour le pôle RRSS, il travaille en binôme avec la cadre gestionnaire du pôle de Gérontologie.

Pour Salengro, les cadres gestionnaires de pôle sont susceptibles d’être sollicités pour participer aux missions relevant de la coordination de site (crédits dédiés, …) et au projet Salengro inscrit au schéma directeur immobilier.

Les caractéristiques des deux pôles requièrent un profil enclin à prendre des initiatives, à faire preuve d’organisation, d’ouverture, d’innovation, de volontarisme et de persévérance.

Il est attendu que le cadre gestionnaire tisse des liens étroits avec les acteurs des 2 pôles et des directions.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

Le cadre gestionnaire de pôle est un cadre de niveau supérieur, contribuant à des missions stratégiques au sein du CHU et du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT). Sa contribution est essentielle au bon fonctionnement du pôle.

Compétences et aptitudes attendues :

• Excellentes capacités relationnelles, d’écoute et de communication ;
• Rigueur, autonomie, disponibilité, esprit d’analyse et aptitude à la synthèse ;
• Maîtrise des outils de gestion et des indicateurs médico-économiques ;
• Capacité à fédérer et à accompagner les équipes dans un contexte de changement ;
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement hospitalier.

Expérience : Une expérience significative en gestion ou en management dans un environnement hospitalier est souhaitée.