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Assistant.e de formation (en CDI à temps plein à Lille 59)

CDI
59000 Lille
CNAM HAUTS DE FRANCE

Description du poste

Missions principales :

L’assistant(e) de formation assure les activités d’administration et de gestion courante nécessaires à la mise en place et la mise en œuvre de plusieurs groupes de formation du bac+1 à bac+5, en proximité étroite avec le Responsable de chaque formation.

 Activités principales :

A l’aide d’une application de gestion dédiée à l’activité de formation, l’assistant(e) assure

  • La gestion administrative des apprenants (de leur inscription à leur diplomation, en passant par la gestion de leur présence, de leur notes…)
  • La gestion au quotidien des plannings des enseignements, des examens et des interventions des enseignants
  • La gestion de la logistique nécessaire à chaque groupe

Profil recherché

Formation :

BAC + 2/3 en gestion (DUT GEA, BTS assistant manager, licence management & gestion des entreprises…) ou équivalent, ou avec une expérience réussie dans un poste similaire.

Compétences techniques spécifiques :

Savoir s’adapter rapidement au logiciel de gestion d’activité de formation (Yparéo et les logiciels propres au Cnam)

Maîtriser les outils informatiques : Suite bureautique - Bonne maîtrise des tableurs et de traitements de texte, ERP, CRM

Connaitre les dispositifs de financements de la formation professionnelle, savoir instruire des dossiers de demande de cofinancement de formation et savoir utiliser Yparéo sont des plus indéniables

Qualités et savoirs être spécifiques

Être hyper organisé(e) et savoir anticiper

Aimer l’autonomie tout en appréciant la supervision du responsable de formation

Avoir du bon sens de terrain

Savoir agir dans le sens du service rendu aux clients (nos apprenants et nos enseignants)

Savoir travailler en binômes et apprécier la mise en commun du travail en équipe

Savoir agir sous la contrainte du temps et savoir faire face aux imprévus

Assistant.e de formation (en CDI à temps plein à Lille 59)
CDI
59000 Lille

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