ASSISTANT BUDGETAIRE

Les missions rattachées à ce poste se situent au croisement d’enjeux financiers, administratifs et opérationnels d’un des plus importants hôpitaux publics de France (budget de 1,8 milliards d’euros).

Le CHU de Lille exerce en effet des activités de soins, mais aussi de recherche, de formation, ou encore de contribution à la santé publique régionale, etc. L’équipe de gestionnaires budgétaires auquel s’intègre le poste (équipe de 4 personnes) fait quotidiennement le lien entre les financements du CHU, et les services où ces activités sont réalisées.

Par son activité, le ou la gestionnaire budgétaire assure la cohérence des informations financières ; facilite l’anticipation des évolutions et des besoins des services du CHU ; et oriente et sécurise les prises de décision.

MISSIONS PRINCIPALES

• Participation à l’élaboration et au suivi de l’EPRD du budget principal (qui couvre les activités de soins), notamment sur le périmètre des charges à caractère hôtelier et général (fournitures administratives et hôtelières, location et entretien/maintenance des équipements non médicaux, des bâtiments et installations, dépenses informatiques, …) via :
  • L’analyse des données financières mensuelles du périmètre, en lien avec les interlocuteurs des directions Ressources Physique et Numérique ; une participation active lors des réunions budgétaires ; et la prise en compte des informations diverses adressées à la direction des finances
  • La consolidation des informations budgétaires au moment de l’élaboration des documents budgétaires (EPRD, Décision Modificative en cours d’année, …)
  • Participation à la clôture d’exercice en lien avec le secteur comptabilité et rédaction des rapports à destination de l’ARS et/ou du commissaire au compte sur les domaines suivis
  • La rédaction de rapports et de notes

• Elaboration et suivi des budgets annexes (budgets des instituts de formation (Ecoles) et du Centre de soins en addictologie (CSAPA))

• Suivi financier spécifique des crédits FIR (Fonds d’Intervention régional), MS (Missions Spécifiques et Aides à la Contractualisation) et OSP (Objectifs territoriaux et nationaux de Santé Publique) via :
  • Les bilans de charges de ces activités en lien avec les pôles et le service du contrôle de gestion.
  • Le suivi de la campagne et l’alimentation des données sur la plateforme numérique nationale.

Les missions indiquées ci-dessus pourront être amenées à évoluer selon l’actualité et les besoins du service (sollicitation à des enquêtes, contribution au Plan Global de Financement Pluri-annuel, suivi des réformes en lien avec les responsables concernés, …).

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

SAVOIR-FAIRE

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Développer une expertise « générale et analytique », sur un périmètre de dépenses et de recettes définies
• Traiter et analyser des bases de données et statistiques
• Utiliser les outils bureautiques : Excel plus particulièrement
• Utiliser les logiciels dédiés au requêtage sur les différents entrepôts de données : Business Object
• Utiliser les logiciels métier

SAVOIR-ETRE

• Communication et sens du travail en équipe
• Réactivité
• Goût des chiffres
• Rigueur et méthode
• Sens de l’analyse