Assistant Administratif H/F

MISSION PRINCIPALE
Ce poste de responsabilité régionale est financé par le Plan National Maladies Rares (PNMR4). Sous la responsabilité des membres du comité de pilotage de PLEMARA, l’assistant(e) administratif(ve) de PLEMARA prend en charge la gestion des taches qui lui sont déléguées dans le cadre du plan d’action établi par PLEMARA dans le respect du PNMR4. Ses principales missions sont la gestion de l’accueil téléphonique et des différentes tâches de secrétariat qui lui seront confiées, organisation de rendez-vous avec les structures administratives régionales (MDPH, ARS, URPS, CRMR et CCMR des Hauts-de-France…).
TACHES PRINCIPALES
- Organisation des réunions et commissions de la filière :
• organisation (physiques ou téléphoniques) ;
• participation avec prise de notes ;
• rédaction des comptes-rendus.
- Organisation de web conférences :
• gestion du planning ;
• échanges avec les orateurs et la société prestataire ;
- Organisation administrative de la journée annuelle maladies rares :
• réservation du buffet et/ou de la salle ;
• édition des conventions de prise en charge des frais de déplacement et/ou ordres de mission ;
- Soutien aux missions ponctuelles de PLEMARA ;
- Gestion et suivi des devis, de la facturation, de l’archivage ;
- Gestion de l’adresse mail générique de PLEMARA ;
- Gestion des listes de contacts ;
- Organisation des déplacements de l’équipe de PLEMARA.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

BAC +2

Expérience requise de 3 ans 

SAVOIR-FAIRE
• Définir les priorités et les hiérarchiser
• Être organisé(e)
• Savoir planifier un projet
• Fixer des objectifs et évaluer les résultats
• Esprit de synthèse
• Assurer la gestion de projet
• Travailler en équipe
• Maîtriser des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, Publisher)
• Maitriser les logiciels et outils du numérique en santé (enseignement, télémédecine, RCP …)
• Transmettre ses connaissances
• Être force de proposition
SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion
• Diplomatie
• Bonne connaissance des différents acteurs sur le territoire national dans le secteur des maladies rares
• Travailler en réseau avec les prestataires externes et internes
• Participer aux projets transversaux