ASSISTANT ADMINISTRATIF - GROUPEMENT INTERREGIONAL DE RECHERCHE CLINIQUE ET INNOVATION

 MISSIONS PRINCIPALES:

En tant qu'assistant.e administratif(ve)

Soutien de l’organisation des appels à projets du GIRCI Nord-Ouest et de l’organisation du partenariat d’expertise entre les GIRCI en lien avec les chargées de mission du GIRCI NO

Secrétariat des différentes instances (COPIL, CSEC, GT)

 TACHES PRINCIPALES :

En soutien de la responsable des appels à projets du GIRCI: 

Gestion administrative:  

• Réception et contrôle des dossiers déposés aux appels à projets du GIRCI
• Suivi et traitement et mise à jour des dossiers et des expertises
• Publication des appels à projets
• Organisation des Commissions Scientifiques d’Evaluation et de Classement (CSEC) – En lien avec le Coordonnateur Scientifique et Médicale du GIRCI Nord-Ouest
• Rédaction des comptes rendus des CSEC ainsi que qu’à la saisie des recommandations lors des CSEC de pré-sélection
•  Prépare les documents types (mise à jour annuelle), pour publication sur le site internet
• Prépare le calendrier prévisionnel et fixe les CSEC (convocation)
• Mise à jour des différents tableaux de suivi
• Relance les établissements partenaires sur les expertises des projets

 Partenariat d’expertises des 7 GIRCI

Participe à l’organisation des échanges d’expertises entre GIRCI .

Gestion des échanges avec les DRCI pour l’identification des experts et le suivi de réalisation des expertises des autres GIRCI (suivi des réponses, relances et transferts d’’informations vers les autres GIRCI)

Veille au respect des échéances

Gestion logistique et compte rendu des Instances (COPIL, Groupes de travail, CSEC) et suivi administratif du GIRCI, en lien avec la responsable administrative

Convocations, réservation des salles, participation à la préparation des envois et des supports, comptes-rendus.

Suivi des signatures de conventions, saisie dans Easydore

Classement divers

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

CONNAISSANCES REQUISES

• Bureautique (excel, word, ppt) - Impératif
• Outils de communication grand public (Canva)

SAVOIR-FAIRE 

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

• Etablissements membres du GIRCI (CHU/CLCC…) et correspondants de sites
• Autres GIRCI (groupe de travail national) et interlocuteurs DGOS
• Animateurs des structures territoriales de la recherche (G2RC, G4…)
• Membres du réseau StARCC

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

50% possible en complément au Cancéropôle Nord ouest.

FORMATION REQUISE

Bac/ Bac +2

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience professionnelle en tant qu'assistant administratif