Agent Logistique H/F

Le Centre Hospitalier et Universitaire (CHU) de Lille fait partie des cinq plus grands CHU français. Il est le seul CHU de la composante Nord – Pas de Calais (4 millions d’habitants) de la région Hauts-de-France (6 millions d’habitants). Il a une vocation interrégionale pour des prises en charge très spécialisées dans le cadre de l’Interrégion Nord-Ouest qui compte près de 10 millions d’habitants.

Le CHU dénombre 3 200 lits et places, il rassemble plus de 3 700 personnels médicaux et plus de 12 700 professionnels non médicaux. Son budget d’exploitation est de 1.6 milliards d’euros en 2022. L’établissement a réalisé près de 220 000 séjours et plus de 770 000 prises en charge en consultation et soins externes en 2022.

L’agent de logistique en  pharmacie a pour mission principale  d’assurer la bonne gestion  du produit de sante dans son domaine de compétence (médicaments, des dispositifs médicaux, solutés massifs ou nutriments).

C’est un métier  qui demande une grande capacité d’adaptation et un gout pour le travail en équipe en sachant organiser son travail de façon autonome.

 L’agent de pharmacie doit  maitriser  l’outil informatique et  acquérir rapidement la maitrise de logiciel métier, la connaissance des produits de santé et leurs caractéristiques règlementaires.

 Il doit également rapidement comprendre le fonctionnement du circuit du produit de santé et les impacts  du fonctionnement de la PUI sur les secteurs de soins et donc la prise en charge des patients.

L’agent de pharmacie a pour mission principale  d’assurer la bonne gestion  du produit de sante dans son domaine de compétence (médicaments, des dispositifs médicaux, solutés massifs ou nutriments).

C’est un métier  qui demande une grande capacité d’adaptation et un gout pour le travail en équipe en sachant organiser son travail de façon autonome.

 L’agent de pharmacie doit  maitriser  l’outil informatique et  acquérir rapidement la maitrise de logiciel métier, la connaissance des produits de santé et leurs caractéristiques règlementaires.

 Il doit également rapidement comprendre le fonctionnement du circuit du produit de santé et les impacts  du fonctionnement de la PUI sur les secteurs de soins et donc la prise en charge des patients.

L’activité requiert des compétences décrites  ci-dessous et une mobilité sur l’ensemble des postes de travail (capacité d’adaptation).

 Le métier d’agent de pharmacie est amené à se  transformer  avec  l’évolution future  de la pharmacie    il est donc important d’être en capacité d’intégrer le changement et être en mesure  d’évoluer au regard de la robotisation future.

Réceptionner les produits de santé, les contrôler les tracer si nécessaire dans les logiciels métiers et les ranger.

• Réceptionner les produits de santé  en respectant les règles selon le type de produit (Contact avec  les livreurs CHU et hors CHU)
• Saisir les données de traçabilité dans le logiciel dédié
• Identifier et traiter les non conformités en réception dans le respect des procédures et instructions.
• Réapprovisionner et ranger les produits de santé selon la méthode FIFO.
• Evacuer les déchets liés aux commandes

Assurer  la distribution des produits de santé selon les règles du secteur  vers les services afin d’assurer la continuité des soins.

• Collecter les demandes des services, les trier et corriger les éventuelles anomalies.
• Préparer les demandes de services en effectuant la distribution des produits de santé
• Effectuer les sorties de stock sur le logiciel dédié
• Préparer les caisses pour l’expédition. (étiquetage et fermeture conformes)
• Préparer les palettes des caisses et cartons à livrer dans les services de soins.
• Préparer les documents de traçabilité du circuit

 Analyser et optimiser la gestion  du stock des produits de santé  (rangement selon les règles de bonnes pratiques suivi contrôle

• Réapprovisionner régulièrement les rayons en signalant toute anomalie de stock
• Suivre les péremptions des produits de santé en stock.
• Effectuer les comptages pour inventaire selon les instructions définies
• Déconditionner  les spécialités pharmaceutiques.
• Vérifier, trier et comptabiliser les retours de produits, les ranger en rayon selon les instructions définies.
• Effectuer les mouvements de stock si nécessaire.

 Assurer l’entretien des locaux et des équipements et l’évacuation des déchets liés aux activités.

• Effectuer le nettoyage des locaux techniques (sol et rayons), équipements, chambres froides et des magasins  dans le respect des protocoles et  respecter  la bonne tenue de son poste de travail
• Effectuer les maintenances préventives des équipements.
• Ramasser, trier et éliminer les déchets hospitaliers dans le respect des instructions.

 PLAN D'URGENCE

• Réceptionner, conditionner et répartir les produits de santé dans les différents lieux de stockage
• Répertorier les dates de péremptions et n° de lot des produits de santé

Accueil et encadrement des nouveaux agents de pharmacie

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

Niveau bac

Expérience en exercice en logistique, gestion de stocks, Exercice en moyenne  ou grande distribution

Etre capable de :

• S’adapter aux différentes activités des processus

• Respecter les règles d’hygiène et d’asepsie et les règles de sécurité relatives aux conditions de travail
• Observer et transmettre les informations
• Maintenir ses connaissances théoriques et pratiques
• Maîtriser des outils informatiques des différents postes de travail selon l’activité et secteur.
• Appliquer des règles de rangement et  des instructions de nettoyage.
• Manipuler des transpalettes et gerbeurs.
• Manipuler de charges très lourdes

• Communication aisée
• Discrétion professionnelle
• Esprit d’équipe flexibilité et capacité d’adaptation aux imprévus
• Savoir prendre des initiatives