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Assistant Administratif et Gestion H/F

Apprentissage
59000 Lille, 59300 Valenciennes
CNAM HAUTS DE FRANCE

Description du poste

Le Cnam Hauts-de-France recherche pour une de ses entreprises partenaires un.e Assistant Administratif et Gestion H/F en alternance (en contrat pro ou apprentissage)

Missions principales
Accueil physique et téléphonique.

Gestion administrative :

- Lecture et tri du courrier entrant.

- Classement et archivage.

- Suivi des commandes de fournitures et réalisation d’inventaires.

Soutien à la gestion logistique :

- Gestion de la flotte de véhicules de la plateforme : suivi des disponibilités, des visites de contrôle obligatoire.

- Soutien à la gestion des sinistres et des litiges.

Soutien à la gestion financière et comptable :

- Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la plateforme (CB, chèque, espèces, NDF).

- Classement physique et numérique des pièces comptables.

- Contrôle et suivi de la caisse.

 

Participation à la gestion du service de Transport à la demande :

- Aide à la préparation des tournées du conducteur et des documents administratifs correspondants.

- Suivi du reporting mensuel.

 

Vous devez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.

Profil recherché

- Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entreprenariat social.

- Vous maîtrisez les bases comptables de base et être rigoureux. Vous avez le sens pratique et être curieux.

- Vous disposez des qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.

- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.

- Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.

- Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.

Informations supplémentaires

Formation en alternance

En parallèle, vous préparez en alternance avec le Cnam Licence Management Gestion des Organisation (code LG036).

+ d’info : https://www.cnam-hauts-de-france.fr/

 Contrat de travail 

 Type contrat : Contrat d'alternance (contrat de professionnalisation ou d’apprentissage)

Durée / Période : 1 an, à partir de septembre 2020.

Localisation : VALENCIENNES

Rémunération : rémunération définie selon le barème légal en vigueur (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, % du SMIC selon l'âge et le niveau d’études).

Assistant Administratif et Gestion H/F
Apprentissage
59000 Lille, 59300 Valenciennes