Agent administratif polyvalent H/F

Konvert recherche un assistant administratif pour un client actif dans le secteur du transport.

- Vous préparez des trajets efficaces qui maintiennent les coûts bas mais qui répondent aux besoins des clients.
- Vous intégrez les commandes dans le logiciel TMS de Navitrans.
- Vous planifiez les commandes sur le planning graphique et vous préparez les bons de travail pour les chauffeurs.
- Vous suivez les trajets prévus, vous maintenez le contact avec les chauffeurs via l'ordinateur de bord des camions et vous répondez aux questions des chauffeurs en cours de route.
- Vous gérez et traitez les commandes de dernière minute pour des livraisons urgentes selon les besoins des clients.
- Vous surveillez les changements d'itinéraire soudains ou les problèmes de construction de routes et travaillez en étroite collaboration avec les chauffeurs pour établir de nouveaux itinéraires pour obtenir des livraisons à temps.
- Vous développez des relations solides avec les chauffeurs et les clients pour réduire le stress associé aux changements d'horaire de dernière minute.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Ieper.

- Vous aimez le dynamisme, la variété, les contacts,… et vous maîtrisez bien l'administration.
- Connaissance de base des formalités et de la législation en matière de transport, des temps de conduite et de repos, ... (ou désir d'apprendre).
- Expérience avec les applications TMS (Navitrans est un plus) et Transics, bonne connaissance de MS Office.
- Vous êtes orienté vers le commerce et pensez toujours aux solutions.
- Solides compétences en communication écrite et orale, résistance au stress et affirmation de soi saine.
- Français avec une connaissance de base de l'anglais.