Agent administratif polyvalent
CDI
8900 Ieper
Description du poste
Konvert recherche un assistant administratif pour un client actif dans le secteur du transport.
- Traitement des transactions administratives dans le logiciel Navitrans Logistics + SAP
- Traitement cohérent des lettres de voiture CMR (numéros d'envoi, gestion du transport, etc.)
- Saisie correcte des données de transport, enregistrement et traitement des factures d'achat et de vente
- Contrôle des clients et des fournisseurs (contrôle des numéros de commande, des données relatives aux clients et aux fournisseurs), codification, classement et archivage des documents.
- Vous identifiez de manière proactive toute anomalie dans le progiciel de gestion intégré (ERP).
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres collègues de l'administration, de la planification et de l'entrepôt.
- Vous participez à la cartographie des processus administratifs
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Ieper.
Profil recherché
- Expérience avec des applications ERP (Navitrans / Transics) est un plus, bonne connaissance de MS Office (Excel)
- Plusieurs années d'expérience dans un poste similaire, en tant qu'assistant de bureau ou logisticien
- Confiant(e) et précis(e) sur le plan administratif, vous êtes capable de travailler de manière systématique.
- Vous êtes proactif avec un sens de l'initiative et un esprit analytique
- Sociable, communicatif et doté d'un réel esprit d'équipe et d'une grande capacité administrative
- Multitâche et capable de gérer les délais (polyvalent et flexible)
- Vous habitez de préférence dans la région
- Vous parlez couramment le français, si vous êtes néerlandophone, une connaissance pratique du français est INDISPENSABLE.