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Assistant de gestion

Intérim
7700 Mouscron
KONVERT INTERIM

Description du poste

 Konvert Interim est à la recherche d'un(e) Executive Assistant pour une société située dans la région de Mouscron. 

Vos tâches sont les suivantes : 

  • Gestion administrative et financière
    • Cycle des achats : encoder les factures d’achats et assurer le respect des procédures de validation en
    • Cycle des ventes : établir les factures de
    • Archiver les documents et dossiers
  • Gestion du personnel
    • Gestion des arrivées et des sorties de
    • Assurer le suivi des remises de notes de frais.
  • Gestion du planning et agenda
    • Gérer les agendas du CEO, organiser les déplacements, planifier les réunions.
  • Accueil et secrétariat
    • Recevoir les visiteurs et
    • Gestion des appels téléphoniques.
    • Gestion de la messagerie électronique générale.
    • Gestion du courrier entrant et

Profil recherché

  • Démontrer une grande rigueur, une excellente capacité d’organisation et de gestion du temps.
  • Faire preuve de polyvalence, de proactivité, de flexibilité.
  • Être capable de gérer de multiples tâches simultanément et de gérer les priorités tout en conservant sa disponibilité.
  • Adopter une réelle attitude et communication. Avoir une excellente capacité à s’exprimer tant à l’oral qu’à l’écrit en français, néerlandais qu’en anglais. 
  • Maitrise des outils bureautiques et de logiciels spécifiques.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Langues : Français, Néerlandais, Anglais
  • Notions et connaissances de base en gestion commerciale, comptable. Capacité d’apprentissage.
Assistant de gestion
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Elles sont conservées pendant 3 ans après votre dernière connexion et sont destinées aux recruteurs utilisateurs du site L4M.fr, ainsi, le cas échéant, qu'aux équipes de L4M.fr, pour vous faire parvenir des informations de la part de nos partenaires.

Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en nous contactant par mail sur , ou par courrier : L4M, 30 avenue Pierre Mauroy 59120 LOOS.

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