Agent administratif polyvalent

Konvert Interim Mouscron est à la recherche d'un support administratif/project assistant pour l'un de ses clients dans la région de Mouscron.

En tant que Support administrative/Project assistant, vous êtes le point central de contact pour les
équipes internes et les interlocuteurs externes. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien
de l’organisation en gérant les tâches administratives, en soutenant la direction et en facilitant la
communication interne et externe.

Les responsabilités attendues sont : 

 - Gérer la correspondance (appels téléphoniques, courriers électroniques et papier) et

assurer

- le suivi des échanges avec les clients et fournisseurs.

- Soutenir le département de planification et informer les clients de l’avancement de leurs

commandes, administrer les bons de livraison et vérifier la cohérence entre commandes,

livraisons et facturation.

- Apporter un soutien au service achats et contribuer à la gestion opérationnelle des

processus.

- Assister les équipes ressources humaines et finance dans leurs tâches administratives

quotidiennes

- Assister dans le recrutement et la recherche de candidats appropriés pour notre

entreprise.

• Contribuer à la communication interne et externe (site internet, LinkedIn, Instagram, etc.).
• Participer à l’organisation et au suivi d’événements et de foires professionnelles.

• Suivre les projets de durabilité de l’entreprise.
• Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI) et des vêtements de

travail.

• Traduire des documents officiels en français, néerlandais et anglais.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Mouscron.

.Bachelier en secrétariat (langues germaniques) ou formation équivalente
. Minimum 2 ans d’expérience en secrétariat
. Excellente maîtrise du français et du néerlandais ; l’anglais est un atout
. Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques à la fonction