Gestionnaire Administratif et RH H/F

Qui est notre client ?

L'entreprise de notre client est un acteur reconnu dans le BTP. Dotée de ses propres capacités de conception et de fabrication, cette structure intervient sur de multiples projets de construction à travers la région des Hauts-de-France pour les marchés publics et privés d’envergure.

L'entreprise de notre client place l'humain, la communication fluide et la confiance au cœur de son fonctionnement. Vous y intégrerez un environnement de travail serein, où l'autonomie est valorisée au sein d'une équipe soudée et à taille humaine.

Vos missions principales

En tant que Gestionnaire Administratif et RH, votre rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise de notre client. Vos missions seront essentiellement liées à :  

Gestion Administrative : Vous assurez le suivi administratif rigoureux des chantiers, vous prenez en charge le montage de la partie documentaire pour les réponses aux appels d'offres, vous gérez les contrats de sous-traitance et passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement des chantiers (nacelles, transports…).

Social, Paie & Administration RH : Vous collectez et saisissez les éléments variables spécifiques au secteur du bâtiment (heures supplémentaires, paniers repas, zones de déplacement, affiliation ProBTP). Vous réalisez les déclarations à l'embauche (DUE/DPAE) et gérez le suivi quotidien des dossiers salariés, des contrats (intérim, apprentissage). Vous planifiez le suivi médical, gérez le renouvellement des habilitations de sécurité et prenez en charge les commandes d'Équipements de Protection Individuelle (EPI).

Accueil et Communication : Vous assurez la gestion du standard téléphonique et vous participez activement à la communication de l'entreprise, notamment en pilotant la refonte de divers éléments et supports.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Saint-Omer.

Ce poste est fait pour vous si...

• Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire, à savoir qu’aucun diplôme spécifique n'est exigé.
• La connaissance des spécificités du bâtiment est un plus mais n’est pas obligatoire si vous avez une forte envie d’apprendre.
• Vous maîtrisez l'outil informatique, êtes à l'aise avec la communication et si vous maitrisez l’IA c’est un plus, sinon il faut vouloir apprendre ou s’autoformer sur le sujet.
• Vous êtes reconnu(e) pour être rigoureux(se) et logique dans votre travail au quotidien.
• Vous êtes investi(e), efficace, proactif(ve) et vous savez être force de proposition pour faire avancer les sujets.

Ce poste n'est pas fait pour vous si...

• Vous n'avez aucune appétence pour l'univers du bâtiment ou du BTP.
• Vous manquez de rigueur et d'organisation dans le suivi des dossiers administratifs et RH.
• Vous n'êtes pas à l'aise avec la polyvalence et préférez un cadre de travail routinier sans interaction avec les équipes.

Pourquoi les rejoindre ?

• Un cadre de travail épanouissant : Vous intégrez une entreprise où il fait bon travailler, entouré(e) de professionnels passionnés qui misent sur le bien-être au travail.
• De l'autonomie et des responsabilités : Vous occupez un poste central où votre esprit d'initiative et vos propositions seront écoutés et valorisés.
• Un projet porteur de sens : Vous rejoignez une équipe qui construit l'avenir de manière durable, en valorisant la qualité et les matériaux bio-sourcés.

Le processus de recrutement : comment ça se passe ?

Trois étapes et peut-être un nouveau job à la clé !

• L'entretien de découverte : Un premier échange téléphonique (environ 15 minutes) pour faire votre connaissance et voir si ça matche entre vous et l'entreprise.
• L'entretien en face-à-face : On entre dans le vif du sujet ! L'objectif est d'approfondir votre profil et de s'assurer que le poste correspond à vos attentes.
• La rencontre avec l'entreprise : Dernière ligne droite ! Vous échangez directement avec le dirigeant de l'entreprise (1 à 2 entretiens maximum).

Et après ? Si tout roule, bienvenue à bord !

Vous vous voyez déjà dans l'entreprise ? N'hésitez plus et postulez !