Assistant de direction polyvalent H/F

Vous fuyez les environnements impersonnels ? Vous cherchez une place où votre travail a un impact direct sur le quotidien d'une équipe passionnée, et où votre rigueur est le socle de leur sérénité ?

Nous ne recherchons pas seulement un(e) gestionnaire, mais une véritable personnalité engagée, capable de devenir le pivot de la communication interne et le point de repère administratif de l'équipe. Pour réussir ce défi, notre client a tout prévu : vous bénéficierez d'une passation structurée d'un mois en binôme avec la collaboratrice en place afin d'appréhender sereinement, et à votre rythme, les rouages de cette structure reconnue.

Qui est notre client ?

Notre client est une entreprise artisanale et familiale spécialisée depuis 27 ans dans la pose de menuiseries extérieures, intérieures et bardages pour les chantiers neufs et les rénovations. Concevant et réalisant des solutions durables avec des valeurs humaines fortes, l'entreprise met au centre de ses préoccupations le bien-être de ses collaborateurs et la proximité avec ses partenaires. Rejoindre cette structure en plein développement, c'est intégrer une équipe innovante, soudée, où règne une superbe ambiance de travail.

Vos Missions

Rattaché(e) directement au Gérant, vous assurez la solidité administrative, RH et financière de l'entreprise. Votre rôle est global et se décompose en plusieurs grands volets :

• Comptabilité & Facturation BTP : Vous pilotez la facturation (situations de travaux, DGD), gérez les comptes fournisseurs (saisie, paiements) et assurez le suivi quotidien de la trésorerie en lien avec le cabinet comptable, ainsi que la relance clients.
• Social, Paie & Administration RH : Vous collectez et saisissez les éléments variables de paie spécifiques au bâtiment (heures sup, paniers, zones, ProBTP). Vous gérez le suivi quotidien des dossiers salariés, des contrats (intérim, apprentissage) et des heures d'insertion.
• Gestion Administrative & Vie de l'entreprise : Vous assurez l'accueil et le secrétariat. Vous prenez en charge le montage administratif des dossiers d'appels d’offres (Qualibat, RGE, décennales) et sécurisez le démarrage des chantiers (marchés, OS, PPSPS). Vous suivez également le parc véhicules, organisez les événements d'équipe (barbecues, repas de fin d'année) et l’agenda du Gérant.
• Sécurité (SSCT) & Communication : Vous planifiez le suivi médical, gérez le renouvellement des habilitations sécurité, commandez les EPI et mettez à jour le DUER. En parallèle, vous animez les réseaux sociaux et le site web pour valoriser l'image de la structure.
• Pilotage du SAV : Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vous réceptionnez les demandes après-vente, planifiez les dépannages en lien avec la conduite de travaux et suivez la commande des pièces jusqu'à la satisfaction finale.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Saint-Omer.

Le profil recherché

• Expérience & Compétences : Vous justifiez obligatoirement d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, impérativement acquise dans le secteur du Bâtiment / BTP. Vous maîtrisez parfaitement l'environnement Microsoft, et idéalement les logiciels Batigest et Monday.
• Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre confidentialité, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Polyvalent(e) et doté(e) d'une grande agilité mentale, vous faites preuve de diplomatie et d'une excellente communication. Votre affirmation de soi, votre esprit d'équipe et votre orientation service sont vos meilleurs atouts pour réussir.

Pourquoi les rejoindre ?

• Une superbe ambiance de travail : Une équipe accueillante, à taille humaine, qui cultive la simplicité et la bienveillance au quotidien.
• Un poste complet et autonome : Un quotidien varié où la routine n'existe pas, alliant responsabilités et polyvalence.
• Flexibilité et confort : Des avantages attractifs (primes, tickets resto) et la possibilité d’aménager une journée de télétravail par semaine après la période d’intégration.
• Une transition en douceur : Un parcours d'intégration et d'accompagnement complet d'un mois en binôme pour vous familiariser sereinement avec les procédures internes.

Le processus de recrutement : comment ça se passe ?

Trois étapes et peut-être un nouveau job à la clé !

1. L’entretien de découverte : Un premier échange téléphonique (environ 15 minutes) pour faire votre connaissance et voir si ça matche entre vous et l'entreprise.
2. L’entretien en face-à-face : On entre dans le vif du sujet ! L'objectif est d'approfondir votre profil et de s'assurer que le poste correspond à vos attentes.
3. La rencontre avec l’entreprise : Dernière ligne droite ! Vous échangez directement avec le dirigeant de l'entreprise (1 à 2 entretiens maximum).

Et après ? Si tout roule, bienvenue à bord !

Vous vous reconnaissez dans ce profil et avez envie de mettre votre talent au service d'une entreprise solide et humaine ? Alors n'attendez plus et transmettez-nous votre candidature !

Localisation : Secteur Saint-Omer (62)

Contrat : CDI - Temps plein (39h – possibilité 35h)

Horaires : Du lundi au vendredi (8h30 - 17h, après-midi du mercredi libéré envisageable) Rémunération : 2 500 € à 3 000 € brut mensuel selon profil + Titres-restaurant + Primes (Intéressement)

Prise de poste : 1er septembre 2026