Assistant Administratif H/F

Le pôle groupe d'Advitam rassemble l'ensemble des fonctions supports stratégiques de la coopérative et du groupe. Pôle d'expertises clés transversal, il oeuvre au service d'une meilleure efficience des 2 pôles métiers « agricole » et « distribution » pour toujours mieux servir ses adhérents et clients. Rejoindre le groupe d'Advitam, c'est rejoindre une équipe d'experts qui oeuvre à la réussite de l'entreprise.

Le groupe Advitam est l'un des acteurs majeurs de l'agriculture dans les Hauts-de-France. Groupe coopératif issu de la coopérative Unéal, Advitam défend au service du revenu de ses 6000 adhérents, le développement de tous les modèles d'agriculture durables présents sur son territoire. Portés par son modèle coopératif, les femmes et les hommes d'Advitam encouragent l'esprit collectif et s'engagent jour après jour, auprès de tout le territoire, des agriculteurs aux consommateurs, des élus aux collaborateurs.

Rejoindre Advitam, c'est se donner l'opportunité de se développer au sein d'un groupe coopératif et diversifié, qui a à coeur de partager une aventure humaine porteuse de sens à l'ensemble de ses 2800 collaborateurs.

Construire ensemble les agricultures de demain pour des hommes pleins de vie, c'est ça Advitam.

Le Groupe Advitam recrute pour la moisson 2024 un Assistant Administratif H/F, en CDD d'une durée de 5,5 mois, basé à Saint Laurent Blangy, qui assistera le service paie dans la gestion administrative de plus de 500 saisonniers.

Vous êtes rattaché au service paie du groupe et travaillerez en étroite collaboration avec toute l'équipe projet de la moisson (services RH, .Vous serez en lien direct avec les saisonniers.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Réceptionner et contrôler de tous les documents des saisonniers pour préparer leur contrat de travail ;

Envoyer les DPAE des saisonniers;

Contrôler et corriger le tableau de suivi de gestion des saisonniers;

Créer les contrats dans le logiciel de paie Teams RH, pour les contrats de travail manuel ;

Planifier les VM (réclamer les RDV, positionner les saisonniers, envoyer les convocations, faire les relances, faire le suivi, et réceptionner les documents), de la demande des VM jusqu'à leur archivage ;

Envoyer les documents de fins de contrat aux saisonniers ;

Participer aux réunions pour la moisson et être en lien avec toute l'équipe projet (service développement RH, gestionnaire de paie, les responsables d'exploitation région, le service qualité ...

Extraire les nouveaux saisonniers entrants pour la réalisation des formations sécurité ;

Gérer les boites mail moisson (Unéal et Ternoveo) ;

Répondre aux demandes des saisonniers (appel, mail, sms)

De formation administrative, avec une appétence pour les Ressources Humaines, vous :

Maitrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Sharepoint) ;

Êtes attiré par le secteur agricole ;

Êtes à l'aise avec le téléphone ;

Êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et la gestion des priorités, à ce juste titre vous savez gérer votre stress en fonction des pics d'activité.

Intéressé.e Envoyez-nous votre candidature, nous serions ravis d'échanger avec vous sur vos motivations !