Assistant administratif BTP
Description du poste
Nous sommes aujourd'hui reconnus pour nos valeurs d'exigence (avec l'ambition de réaliser des bâtiments de qualité), l'expertise de nos équipes, le soin apporté aux projets (tant sur la phase conception que construction) ainsi que la sincérité (aux travers de nos échanges simples, francs et loyaux, avec nos clients comme nos collaborateurs).
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le bâtiment et basé sur HERMIES, un assistant administratif BTP H/F
Vos missions seront :
Assister les conducteurs de travaux dans ses tâches administratives
Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs
Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du secteur
Assurer la réception des appels téléphoniques du secteur
Rédiger, diffuser et assurer le suivi des contrats de sous-traitance (envoi et retour)
Etablir les avenants et les commandes de travaux supplémentaires
Préparer les ouvertures de chantiers (avis d'ouverture, PPSPS, plan de prévention, branchements divers)
Etablir les DICT
Collecter les informations nécessaires au dossier chantier
Demander et gérer les cautions et garanties bancaires
Rédiger et envoyer les situations, factures, DGD
Envoyer les enquêtes de satisfaction au client
Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique)
Suivre les règlements clients et assurer les relances en collaboration avec le service administratif
Rédaction de devis clients
Participer à la mise en place de la communication de l'entreprise (fiches réf, panneaux de chantier)
Assistante à l'élaboration des dossiers DO clients
Assistante dans la consultation des entreprise type géotech, SPS, CSC
Gérer l'affichage des permis de construire et passage de l'huissier.
Rémunération selon profil + avantages CE
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Hermies.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation professionnelle type BTS/DUT, vous avez une expérience confirmée comme assistant administratif H/F et particulièrement dans le domaine du BTP.
Vous maitrisez le Pack Office ainsi que les différents outils de bureautique.